Onboarding Checklist  ·  Recommended

Onboard, Screen, and Orient New Volunteers in One Form

Help your nonprofit onboard volunteers safely. Gather contact info, emergency contacts, background screening consent, and orientation records in one form.

Cloud ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/nonprofit-new-volunteer-orientation-background-screening-onboarding-checklist
Nonprofit New Volunteer Orientation & Background Screening Onboarding Checklist
Full Legal Name
· · ·
Email Address
· · ·
Mobile Phone Number
· · ·
שליחה

The Nonprofit New Volunteer Orientation & Background Screening Onboarding Checklist brings every step of volunteer onboarding into a single, organized form. New volunteers share their full legal name, email, mobile number, assigned role or program area, and an emergency contact. They then complete a background screening section that collects date of birth, current address, other names used, criminal history disclosures, and a government-issued photo ID upload, followed by a clear background check authorization and release they can acknowledge before submitting.

This template is built for nonprofits, charities, food banks, youth programs, shelters, faith-based groups, and community organizations that need to welcome volunteers quickly while protecting the people they serve. Volunteer coordinators and program managers can confirm eligibility, track who has finished orientation, and record the orientation completion date without chasing paper forms, scattered emails, or spreadsheets. Reassuring, plain-language messaging reminds volunteers that their information stays confidential and that a past record does not automatically disqualify them.

Using one consistent onboarding checklist helps your organization apply the same screening and orientation standards to every volunteer, keep accurate records, and get new helpers ready to serve sooner. Customize the role options, orientation checklist items, and agreement language to match your policies, then share the form by link or embed it on your volunteer page. It's a simple, secure way to build a safer, better-prepared volunteer team.

3 עמודים
19 שאלות
~6min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות שם מלא ×2 טלפון ×2 תאריך ×2 כן / לא ×2 העלאת קובץ ×2 termsandconditions ×2 אימייל רשימה נפתחת כתובת טקסט קצר טקסט ארוך בחירה מרובה חתימה

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Volunteer Information 6 שאלות
Volunteer Information
Welcome aboard! We're so glad you've chosen to volunteer with us. Please share your contact details and an emergency contact below. Your information is kept strictly confidential and is used only to coordinate your volunteer service and keep you safe.
1 Full Legal Name * שם מלא
2 Email Address * אימייל
3 Mobile Phone Number * טלפון
4 Assigned Volunteer Role / Program Area * רשימה נפתחת
5 Emergency Contact Name * שם מלא
6 Emergency Contact Phone Number * טלפון
עמוד 2 Background Screening Authorization 7 שאלות
Background Screening Authorization
Every volunteer completes a brief background screening to help keep the people and communities we serve safe. Everything you share on this page is kept strictly confidential and stored securely. Only authorized staff will review it, and only to confirm your eligibility to volunteer.
1 Date of Birth * תאריך
2 Current Residential Address * כתובת
3 Other Names Used (maiden name, former legal names, or aliases) טקסט קצר
4 Have you ever been convicted of a criminal offense, or do you have any criminal charges currently pending? * כן / לא
5 If yes, please describe each offense or pending charge, including the date and outcome (a record does not automatically disqualify you from volunteering) טקסט ארוך
6 Government-Issued Photo ID (Driver's License, State ID, or Passport) * העלאת קובץ
7 Background Check Authorization & Release: I authorize this organization and its designated screening provider to conduct a background check for volunteer eligibility, which may include criminal history, sex offender registry, and identity verification searches. I understand the screening provider may contact me to securely collect additional identifying information and that I may request a copy of any report obtained. I certify that all information I have provided is true and complete. * termsandconditions
עמוד 3 Orientation Checklist & Agreements 6 שאלות
Orientation Checklist & Volunteer Agreements
1 Orientation Completion Date * תאריך
2 Orientation Checklist — Select Every Item You Have Completed * בחירה מרובה
3 Training Certificates, if required for your role (e.g., CPR/First Aid, Mandated Reporter, Food Handler) העלאת קובץ
4 Photo & Media Release: Do you consent to this organization using photos or videos of you taken during volunteer activities on its website, newsletters, and social media? * כן / לא
5 Volunteer Agreement & Liability Waiver: I have read and agree to follow the Volunteer Handbook, Code of Conduct, and Confidentiality Policy. I understand that my service is unpaid and voluntary, that either party may end the volunteer relationship at any time, and that I participate at my own risk. I release this organization, its staff, and its board from liability for any injury or loss arising from my volunteer activities, to the extent permitted by law. * termsandconditions
6 Volunteer Signature * חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Cloud" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Checklist
תת-קטגוריה Onboarding Checklist
ערכת עיצוב Cloud
תג Recommended
מחיר חינם
נדרש קוד לא

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה