תגובות
לטפסים
כל תגובה לטופס נוחתת בתיבה אחת ומסודרת. סננו לפי טופס, חפשו לפי תוכן, הוסיפו הערות, ייצאו ל-PDF ופעלו על תגובות ברגע שהן מגיעות — בלי לקפוץ בין כלים.
תיבה מאוחדת
כל הטפסים, תיבה אחת
כל תגובה מכל טופס מגיעה לתיבה אחת מאוחדת. סננו לפי טופס מסוים, טווח תאריכים או סטטוס — או צפו בהכול יחד. לא עוד בדיקה של כמה לוחות בקרה או מעבר בין כלים. מקום אחד לכל נתוני הטפסים שלכם, מסודרים ומוכנים לפעולה.
לשונית טיוטות נמצאת ממש לצד התגובות — כל תגובה שנשמרה ולא הושלמה, עם התקדמות המילוי שלה, וכלי תזכורת להחזיר אנשים לטופס. ראו שמירה והמשך →
גלו את כל הפיצ׳ריםחיפוש וסינון
מצאו כל תגובה תוך שניות
חיפוש טקסט מלא בכל נתוני התגובות — שמות, אימיילים, הודעות, שמות קבצים, כל דבר. שלבו את החיפוש עם מסננים לפי סטטוס נקרא/לא נקרא, מועדפים, תגובות בארכיון וטווחי תאריכים. עמודות הניתנות להתאמה מאפשרות לכם לראות בדיוק את הנתונים החשובים, והעדפות העמודות שלכם נשמרות אוטומטית.
פרטי התגובה
ראו כל פרט, הוסיפו הערות, הורידו קבצים
לחצו על כל תגובה כדי לראות אותה במלואה — כל תווית שדה ותשובה, קבצים שהועלו ומטא-דאטה של השליחה. הוסיפו הערות פרטיות לצוות: תזכורות למעקב, הערות פנימיות או עדכוני סטטוס. ההערות גלויות רק לצוות שלכם, לעולם לא למשיב. הורידו קבצים מצורפים ישירות מחלונית הפרטים.
אפשרויות ייצוא
ייצוא ל-PDF, ל-CSV או הורדת קבצים
ייצאו כל תגובה בודדת כקובץ PDF מעוצב — מושלם לתיעוד, לעמידה ברגולציה או לשיתוף עם בעלי עניין. ייצאו את כל התגובות יחד ל-CSV לניתוח בגיליון אלקטרוני. הורידו קבצים שהועלו ישירות מחלונית התגובה. כל אפשרויות הייצוא עובדות עם המסננים הנוכחיים שלכם, כך שתייצאו בדיוק את הנתונים שאתם צריכים.
פעולות מרובות
טפלו במאות תגובות בבת אחת
בחרו כמה תגובות ובצעו עליהן פעולות יחד — סימון כנקרא, העברה לארכיון או מחיקה. קיצורי מקלדת מאפשרים למשתמשים מתקדמים לעבור על התיבה במהירות: מקשי החצים לניווט, J/K למעבר בין תגובות, Enter לפתיחה ו-Escape לסגירה. נבנה לצוותים שמטפלים בכמויות גדולות של תגובות לטפסים מדי יום.
תצוגת פגישות
תצוגת לוח שנה לתגובות של הזמנות
טפסים עם שדות פגישה או הזמנה מקבלים תצוגת לוח שנה ייעודית. ראו את כל הפגישות המתוזמנות לפי תאריך, נהלו זמינות וסקרו את פרטי ההזמנה בלי לצאת מתיבת התגובות. מושלם לטפסי ייעוץ, הרשמה לאירועים והזמנת שירותים.
למידע נוסףתיבה אחת לכל תהליך עבודה
מאיסוף לידים ועד מועמדויות לעבודה — התגובות לטפסים שלכם תמיד מסודרות, ניתנות לחיפוש ומוכנות לייצוא.
כל תגובה לטופס יצירת הקשר נוחתת בתיבה שלכם מיד. הוסיפו הערות, סמנו לידים חמים כמועדפים וייצאו ל-CSV עבור ה-CRM שלכם — אף ליד לא הולך לאיבוד.
עקבו אחר כל הרשמה בזמן אמת. סננו לפי טופס האירוע, ייצאו רשימות משתתפים והשתמשו בתצוגת הפגישות לניהול התזמון.
סקרו קורות חיים ופרטי מועמדות בחלונית התגובה. הוסיפו הערות לצוות משאבי האנוש, הורידו קבצים מצורפים והעבירו מועמדים שנבדקו לארכיון.
חפשו משוב לפי מילת מפתח, סננו לפי תאריך וייצאו מגמות ל-CSV. סמנו תגובות חשובות כמועדפות למעקב ושתפו קובצי PDF עם צוות המוצר.
צפו בתגובות לטופסי הזמנה עם כל בחירות המוצרים, הכמויות ופרטי הלקוח. ייצאו הזמנות לגיליונות אלקטרוניים ושמרו תיעוד כ-PDF.
נתבו פניות תמיכה לצוות שלכם מיד. הוסיפו הערות פנימיות להקשר, עקבו אחר סטטוס הטיפול עם מועדפים והעבירו פניות שטופלו לארכיון כדי לשמור על תיבה נקייה.
שאלות נפוצות
איך FormBuilder מטפלת בתגובות?
כל תגובה נוחתת בתיבת התגובות של הטופס, שבה כל רשומה מציגה את מלוא התשובות שהמשיב נתן. אפשר לחפש, למיין ולסנן תגובות כדי למצוא תגובות מסוימות, לפתוח כל רשומה כדי לסקור את פרטיה ולהוסיף הערות פנימיות לצוות. קבצים שהועלו דרך שדות קבצים נשמרים באופן מאובטח וניתנים להורדה מתצוגת התגובה. כשצריך את הנתונים במקום אחר, התגובות מיוצאות בצורה נקייה כך שאפשר לעבוד בגיליונות אלקטרוניים או להעביר תוצאות לבעלי עניין. התראות אימייל יכולות לעדכן אתכם ברגע שמגיעה תגובה חדשה, ולוח הבקרה בזמן אמת מציג תגובות שנוחתות בשידור חי — שימושי במיוחד בהשקות ובחלונות הרשמה. נפח האחסון גדל לפי התוכנית, עם מגבלות תגובות חודשיות וכוללות שעולות מ-Starter ועד Premium. כל זה הופך טופס לתהליך עבודה קטן: איסוף, סקירה, הוספת הערות וייצוא — ממקום אחד.