قائمة مراجعة التأهيل  ·  موصى به

استقبل المتطوعين الجدد وافحصهم ووجّههم في نموذج واحد

ساعد منظمتك غير الربحية على تأهيل المتطوعين بأمان. اجمع بيانات التواصل وجهات الاتصال للطوارئ وموافقة التحقق من الخلفية وسجلات التوجيه في نموذج واحد.

Cloud السمة
formbuilder.ai/f/nonprofit-new-volunteer-orientation-background-screening-onboarding-checklist
قائمة تأهيل المتطوعين الجدد في المنظمات غير الربحية: التوجيه والتحقق من الخلفية
الاسم القانوني الكامل
· · ·
البريد الإلكتروني
· · ·
رقم الهاتف المحمول
· · ·
إرسال

تجمع قائمة تأهيل المتطوعين الجدد في المنظمات غير الربحية للتوجيه والتحقق من الخلفية كل خطوات تأهيل المتطوعين في نموذج واحد منظم. يقدّم المتطوعون الجدد اسمهم القانوني الكامل وبريدهم الإلكتروني ورقم هاتفهم المحمول والدور أو مجال البرنامج المُسند إليهم وجهة اتصال للطوارئ. ثم يُكملون قسم التحقق من الخلفية الذي يجمع تاريخ الميلاد والعنوان الحالي والأسماء الأخرى المستخدمة والإفصاح عن السجل الجنائي ورفع صورة هوية رسمية، يليه تفويض وإقرار واضح للتحقق من الخلفية يمكنهم الموافقة عليه قبل الإرسال.

صُمّم هذا القالب للمنظمات غير الربحية والجمعيات الخيرية وبنوك الطعام وبرامج الشباب ودور الإيواء والمجموعات الدينية والمنظمات المجتمعية التي تحتاج إلى استقبال المتطوعين بسرعة مع حماية الأشخاص الذين تخدمهم. يستطيع منسقو المتطوعين ومديرو البرامج التأكد من الأهلية، ومتابعة من أنهى التوجيه، وتسجيل تاريخ إتمامه دون ملاحقة النماذج الورقية أو الرسائل المتفرقة أو جداول البيانات. وتُطمئن الرسائل الواضحة والبسيطة المتطوعين بأن معلوماتهم تبقى سرية وأن وجود سجل سابق لا يعني استبعادهم تلقائياً.

يساعد استخدام قائمة تأهيل موحدة منظمتك على تطبيق معايير التحقق والتوجيه نفسها على كل متطوع، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتجهيز المتطوعين الجدد للخدمة بشكل أسرع. خصّص خيارات الأدوار وبنود قائمة التوجيه وصياغة الاتفاقيات لتتوافق مع سياساتك، ثم شارك النموذج عبر رابط أو قم بتضمينه في صفحة المتطوعين. إنها طريقة بسيطة وآمنة لبناء فريق تطوعي أكثر أماناً وجاهزية.

3 الصفحات
19 الأسئلة
~6min للإكمال
مجاني مضمّن في كل خطة
أنواع الحقول الاسم الكامل ×2 الهاتف ×2 التاريخ ×2 نعم / لا ×2 رفع ملف ×2 termsandconditions ×2 البريد الإلكتروني قائمة منسدلة العنوان نص قصير نص طويل اختيار متعدد التوقيع

الأسئلة في هذا القالب

قالب مجاني

الأسئلة المضمّنة بالضبط — خصّص أيًا منها لتناسب احتياجاتك.

صفحة 1 معلومات المتطوع 6 أسئلة
معلومات المتطوع
أهلاً بك معنا! يسعدنا كثيراً أنك اخترت التطوع لدينا. يُرجى تزويدنا ببيانات التواصل الخاصة بك وبجهة اتصال للطوارئ أدناه. نحافظ على سرية معلوماتك التامة، ولا نستخدمها إلا لتنسيق خدمتك التطوعية والحفاظ على سلامتك.
1 الاسم القانوني الكامل * الاسم الكامل
2 البريد الإلكتروني * البريد الإلكتروني
3 رقم الهاتف المحمول * الهاتف
4 الدور التطوعي المُسند / مجال البرنامج * قائمة منسدلة
5 اسم جهة الاتصال في حالات الطوارئ * الاسم الكامل
6 رقم هاتف جهة الاتصال في حالات الطوارئ * الهاتف
صفحة 2 تفويض التحقق من الخلفية 7 أسئلة
تفويض التحقق من الخلفية
يخضع كل متطوع لتحقق موجز من الخلفية للمساعدة في الحفاظ على سلامة الأشخاص والمجتمعات التي نخدمها. نحافظ على سرية كل ما تشاركه في هذه الصفحة سريةً تامة ونحفظه بشكل آمن. ولن يطّلع عليه سوى الموظفين المخوّلين، وذلك فقط للتأكد من أهليتك للتطوع.
1 تاريخ الميلاد * التاريخ
2 عنوان السكن الحالي * العنوان
3 أسماء أخرى استخدمتها (اسم العائلة قبل الزواج، أو أسماء قانونية سابقة، أو أسماء مستعارة) نص قصير
4 هل سبق أن أُدنت بجريمة جنائية، أو هل توجد بحقك أي تهم جنائية قيد النظر حالياً؟ * نعم / لا
5 إذا كانت الإجابة نعم، يُرجى وصف كل جريمة أو تهمة قيد النظر، مع ذكر التاريخ والنتيجة (وجود سجل لا يعني تلقائياً استبعادك من التطوع) نص طويل
6 هوية رسمية تحمل صورة (رخصة القيادة، أو بطاقة الهوية، أو جواز السفر) * رفع ملف
7 تفويض وإقرار التحقق من الخلفية: أفوّض هذه المنظمة ومزوّد خدمة التحقق المعتمد لديها بإجراء تحقق من خلفيتي لتحديد أهليتي للتطوع، وقد يشمل ذلك البحث في السجل الجنائي، وسجل مرتكبي الجرائم الجنسية، والتحقق من الهوية. وأدرك أن مزوّد خدمة التحقق قد يتواصل معي لجمع معلومات تعريفية إضافية بشكل آمن، وأنه يحق لي طلب نسخة من أي تقرير يتم الحصول عليه. وأشهد بأن جميع المعلومات التي قدمتها صحيحة وكاملة. * termsandconditions
صفحة 3 قائمة التوجيه والاتفاقيات 6 أسئلة
قائمة التوجيه واتفاقيات التطوع
1 تاريخ إتمام التوجيه * التاريخ
2 قائمة التوجيه — حدّد كل بند أتممته * اختيار متعدد
3 شهادات التدريب، إذا كانت مطلوبة لدورك (مثل الإنعاش القلبي الرئوي/الإسعافات الأولية، أو الإبلاغ الإلزامي، أو التعامل مع الأغذية) رفع ملف
4 إذن استخدام الصور والوسائط: هل توافق على أن تستخدم هذه المنظمة صوراً أو مقاطع فيديو لك التُقطت أثناء الأنشطة التطوعية على موقعها الإلكتروني ونشراتها الإخبارية ووسائل التواصل الاجتماعي؟ * نعم / لا
5 اتفاقية التطوع والإعفاء من المسؤولية: لقد قرأت دليل المتطوعين ومدونة السلوك وسياسة السرية، وأوافق على الالتزام بها. وأدرك أن خدمتي تطوعية وغير مدفوعة الأجر، وأنه يحق لأي من الطرفين إنهاء علاقة التطوع في أي وقت، وأنني أشارك على مسؤوليتي الخاصة. وأُعفي هذه المنظمة وموظفيها ومجلس إدارتها من المسؤولية عن أي إصابة أو خسارة تنشأ عن أنشطتي التطوعية، وذلك في الحدود التي يسمح بها القانون. * termsandconditions
6 توقيع المتطوع * التوقيع

كيفية استخدام هذا القالب

انقر "استخدم هذا القالب مجانًا" لفتحه في محرر FormBuilder. من هناك يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها بالسحب والإفلات وتبديل السمات لإعادة التنسيق الفوري وإضافة شعارك وتهيئة إشعارات البريد الإلكتروني وتعيين رسالة النجاح. عندما تكون جاهزًا، انشر برابط فريد وابدأ بجمع الردود فورًا.

  • بنية جاهزة للاستخدام — حقول معدّة مسبقًا وجاهزة فورًا
  • سمة "Cloud" مطبّقة — الخطوط والألوان والتخطيط معدّة مسبقًا
  • متجاوب مع الأجهزة المحمولة — يعمل على كل جهاز بدون إعداد إضافي
  • قابل للتعديل بالكامل بالسحب والإفلات — غيّر أي شيء في ثوانٍ
  • مضمّن في كل خطة — جرّبه مجانًا لمدة 7 أيام

استخدم هذا القالب

مضمّن في كل خطة. افتحه في المحرر وخصّصه وانشره في دقائق.

استخدم هذا القالب مجانًا معاينة النموذج
الفئة قائمة مراجعة
الفئة الفرعية قائمة مراجعة التأهيل
السمة Cloud
الشارة موصى به
السعر مجاني
برمجة مطلوبة لا شيء

اجعله يتوافق مع علامتك التجارية — اختر من بين 5 سمات مصمّمة أو خصّص الألوان والخطوط والتخطيط بالكامل.

استكشف سمات النماذج →

مستعد لإنشاء
نموذجك؟

استخدم هذا القالب مع فترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام.

تصفّح القوالب في التطبيق