Чек-лист адаптации  ·  Рекомендуемый

Адаптация, проверка и инструктаж волонтёров в одной форме

Помогите вашей НКО безопасно принимать волонтёров. Собирайте контакты, данные для экстренной связи, согласие на проверку и записи об инструктаже в одной форме.

Cloud тема
formbuilder.ai/f/nonprofit-new-volunteer-orientation-background-screening-onboarding-checklist
Чек-лист адаптации новых волонтёров НКО: инструктаж и проверка биографии
Полное официальное имя
· · ·
Адрес электронной почты
· · ·
Номер мобильного телефона
· · ·
Отправить

Чек-лист адаптации новых волонтёров НКО с инструктажем и проверкой биографии объединяет все этапы приёма волонтёров в одной удобной форме. Новые волонтёры указывают полное официальное имя, электронную почту, номер мобильного, назначенную роль или направление программы, а также контакт для экстренной связи. Затем они заполняют раздел проверки биографии: дата рождения, текущий адрес, другие используемые имена, сведения о судимости и загрузка государственного удостоверения личности с фото, — после чего подтверждают понятное согласие на проверку биографии перед отправкой.

Шаблон создан для некоммерческих и благотворительных организаций, продуктовых банков, молодёжных программ, приютов, религиозных и общественных объединений, которым нужно быстро принимать волонтёров и при этом защищать людей, которым они помогают. Координаторы волонтёров и руководители программ могут подтверждать право на участие, отслеживать прохождение инструктажа и фиксировать его дату без бумажных бланков, разрозненных писем и таблиц. Понятные и доброжелательные пояснения напоминают волонтёрам, что их данные конфиденциальны, а прошлая судимость не означает автоматического отказа.

Единый чек-лист адаптации помогает применять одинаковые стандарты проверки и инструктажа ко всем волонтёрам, вести точный учёт и быстрее готовить новых помощников к работе. Настройте варианты ролей, пункты чек-листа и текст соглашений под свои правила, а затем поделитесь формой по ссылке или встройте её на страницу для волонтёров. Это простой и безопасный способ собрать более защищённую и подготовленную команду волонтёров.

3 Страницы
19 Вопросы
~6min На заполнение
Бесплатно Входит в каждый тариф
Типы полей Полное имя ×2 Телефон ×2 Дата ×2 Да / Нет ×2 Загрузка файла ×2 termsandconditions ×2 Эл. почта Выпадающий список Адрес Короткий текст Длинный текст Множественный выбор Подпись

Вопросы в этом шаблоне

Бесплатный шаблон

Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.

Страница 1 Информация о волонтёре 6 вопросов
Информация о волонтёре
Добро пожаловать в команду! Мы очень рады, что вы решили стать нашим волонтёром. Пожалуйста, укажите ниже свои контактные данные и контакт для экстренной связи. Ваша информация строго конфиденциальна и используется только для организации вашей волонтёрской деятельности и обеспечения вашей безопасности.
1 Полное официальное имя * Полное имя
2 Адрес электронной почты * Эл. почта
3 Номер мобильного телефона * Телефон
4 Назначенная роль волонтёра / направление программы * Выпадающий список
5 Имя контактного лица для экстренной связи * Полное имя
6 Телефон контактного лица для экстренной связи * Телефон
Страница 2 Согласие на проверку биографии 7 вопросов
Согласие на проверку биографии
Каждый волонтёр проходит краткую проверку биографии — это помогает обеспечить безопасность людей и сообществ, которым мы служим. Все сведения, указанные на этой странице, строго конфиденциальны и надёжно хранятся. Их просматривают только уполномоченные сотрудники и исключительно для подтверждения вашего права на участие в волонтёрской работе.
1 Дата рождения * Дата
2 Текущий адрес проживания * Адрес
3 Другие используемые имена (девичья фамилия, прежние официальные имена или псевдонимы) Короткий текст
4 Были ли вы когда-либо осуждены за уголовное преступление или есть ли у вас в настоящее время незакрытые уголовные обвинения? * Да / Нет
5 Если да, опишите каждое правонарушение или незакрытое обвинение, указав дату и итог (наличие судимости не означает автоматического отказа в волонтёрстве) Длинный текст
6 Государственное удостоверение личности с фото (водительское удостоверение, ID-карта или паспорт) * Загрузка файла
7 Согласие на проверку биографии и раскрытие сведений: я уполномочиваю данную организацию и назначенного ею поставщика услуг проверки провести проверку моей биографии для определения права на участие в волонтёрской работе, которая может включать проверку судимости, реестра лиц, совершивших преступления сексуального характера, и подтверждение личности. Я понимаю, что поставщик услуг проверки может связаться со мной для безопасного сбора дополнительных идентификационных данных и что я вправе запросить копию любого полученного отчёта. Я подтверждаю, что все предоставленные мной сведения достоверны и полны. * termsandconditions
Страница 3 Чек-лист инструктажа и соглашения 6 вопросов
Чек-лист инструктажа и соглашения волонтёра
1 Дата прохождения инструктажа * Дата
2 Чек-лист инструктажа — отметьте все выполненные пункты * Множественный выбор
3 Сертификаты об обучении, если они требуются для вашей роли (например, СЛР/первая помощь, обязательное информирование, санитарный минимум) Загрузка файла
4 Согласие на использование фото и видео: согласны ли вы, чтобы организация использовала фото или видео с вашим участием, сделанные во время волонтёрской работы, на своём сайте, в рассылках и социальных сетях? * Да / Нет
5 Соглашение волонтёра и отказ от претензий: я прочитал(а) и обязуюсь соблюдать руководство волонтёра, кодекс поведения и политику конфиденциальности. Я понимаю, что моя деятельность является добровольной и неоплачиваемой, что любая из сторон может в любое время прекратить волонтёрские отношения и что я участвую на свой страх и риск. В пределах, допускаемых законом, я освобождаю эту организацию, её сотрудников и правление от ответственности за любые травмы или убытки, возникшие в связи с моей волонтёрской деятельностью. * termsandconditions
6 Подпись волонтёра * Подпись

Как использовать этот шаблон

Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.

  • Готовая к использованию структура — предварительно настроенные поля сразу
  • Применено "Cloud" тема — шрифты, цвета и макет уже настроены
  • Адаптивный — работает на каждом устройстве без дополнительной настройки
  • Полностью редактируемый с перетаскиванием — меняйте всё за секунды
  • Входит в каждый тариф — попробуйте бесплатно в течение 7 дней

Использовать этот шаблон

Входит в каждый тариф. Откройте в редакторе, настройте и опубликуйте за несколько минут.

Использовать Этот Шаблон Бесплатно Предпросмотр формы
Категория Чек-лист
Подкатегория Чек-лист адаптации
Тема Cloud
Значок Рекомендуемый
Цена Бесплатно
Требуется программирование Нет

Соответствуйте своему бренду — выбирайте из 5 дизайнерских тем или полностью настраивайте цвета, шрифты и макет.

Изучить темы форм →

Готов к созданию
вашу форму?

Используйте этот шаблон с 7-дневным бесплатным периодом.

Просмотреть Шаблоны в Приложении