Move-In Checklist  ·  Popular

Protect Your Deposit with an Apartment Move-In Checklist

Rate every room, log furnishings and keys, and attach photos at move-in so tenants and landlords share a clear record for a fair deposit return.

Teal ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/apartment-tenant-move-in-unit-condition-furnishings-inventory-checklist
Apartment Tenant Move-In Unit Condition & Furnishings Inventory Checklist
Tenant Full Name
· · ·
Email Address
· · ·
Phone Number
· · ·
שליחה

This apartment move-in checklist template gives tenants and landlords a clear, structured way to document the condition of a rental unit on day one. It begins by collecting tenant contact details, the full unit address, move-in date, landlord or property manager name, and the unit's furnishing type. Tenants then walk through the living and dining area, kitchen and appliances, bedrooms, and bathrooms, rating each item as Good, Fair, Poor, Damaged, or N/A. Safety devices and unit systems are checked on a separate scale based on whether they work properly.

Built for landlords, property managers, leasing offices, and renters, the form works for furnished and unfurnished units alike. It includes space to describe existing damage, cleanliness issues, or needed repairs, plus a photo upload field for visual proof. A final section inventories furnishings and household items and records every key and access device received, along with a tenant acknowledgment.

Completing a detailed move-in record takes only a few extra minutes but can prevent costly disputes when the lease ends. With photos and ratings captured at the start of the tenancy, both parties can easily compare conditions at move-out and support a fair, hassle-free security deposit return. Replace paper checklists that get lost or smudged, customize rooms and inventory items to fit any property, and collect complete, organized move-in reports online.

3 עמודים
19 שאלות
~6min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות choicematrix ×5 שם מלא ×2 טבלה / רשת ×2 חתימה ×2 אימייל טלפון כתובת תאריך בחירה יחידה טקסט ארוך העלאת קובץ termsandconditions

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Tenant & Unit Details 7 שאלות
Tenant & Rental Unit Information
1 Tenant Full Name * שם מלא
2 Email Address * אימייל
3 Phone Number * טלפון
4 Rental Unit Address (including Apartment / Unit Number) * כתובת
5 Move-In Date * תאריך
6 Landlord / Property Manager Name * שם מלא
7 Unit Furnishing Type * בחירה יחידה
עמוד 2 Unit Condition Inspection 7 שאלות
Room-by-Room Condition Inspection
Walk through the unit room by room and rate each item based on its condition today. Rating guide: Good — clean, intact, and fully functional. Fair — minor wear or cosmetic marks, but works properly. Poor — noticeable wear, stains, or reduced function. Damaged — broken, cracked, torn, or missing parts. N/A — not present in this unit. Safety devices and unit systems use a separate scale based on whether each item works properly. A few extra minutes now creates an accurate record that helps ensure a fair, hassle-free security deposit return when you move out.
1 Living Room & Dining Area Condition * choicematrix
2 Kitchen & Appliances Condition * choicematrix
3 Bedroom(s) Condition * choicematrix
4 Bathroom(s) Condition * choicematrix
5 Safety Devices & Unit Systems * choicematrix
6 Describe Any Existing Damage, Cleanliness Issues, or Needed Repairs טקסט ארוך
7 Upload Photos of Unit Condition & Any Existing Damage העלאת קובץ
עמוד 3 Furnishings Inventory & Sign-Off 5 שאלות
Furnishings, Keys & Tenant Acknowledgment
1 Furnishings & Household Items Inventory טבלה / רשת
2 Keys & Access Devices Received * טבלה / רשת
3 I confirm that I have inspected this apartment and its furnishings and that this checklist accurately reflects their condition on my move-in date. I understand this record will be compared to the unit's condition at move-out when determining any security deposit deductions beyond normal wear and tear. * termsandconditions
4 Tenant Signature * חתימה
5 Landlord / Property Manager Signature חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Teal" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Checklist
תת-קטגוריה Move-In Checklist
ערכת עיצוב Teal
תג Popular
מחיר חינם
נדרש קוד לא

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה