Offboarding Checklist  ·  Pro

Simplify Employee Offboarding & Access Revocation

Ensure every departing employee's IT access, accounts, and equipment are properly revoked and collected with this comprehensive offboarding checklist.

Matcha ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/employee-departure-access-revocation-offboarding-checklist
Employee Departure & Access Revocation Offboarding Checklist
Departing Employee Full Name
· · ·
Employee Email Address
· · ·
Employee ID / Badge Number
· · ·
שליחה

The Employee Departure & Access Revocation Offboarding Checklist is a structured form designed to help HR teams, IT departments, and managers systematically manage every step of the employee offboarding process. From capturing departure details and exit interview status to confirming the revocation of email accounts, VPN access, SaaS licenses, and code repository permissions, this template ensures nothing falls through the cracks when an employee leaves.

This template is ideal for IT administrators, HR professionals, and operations managers in organizations of any size. Whether handling voluntary resignations, terminations, or retirements, the checklist provides a clear audit trail that verifies all critical access points—Active Directory, SSO, cloud applications, multi-factor authentication tokens, and company-issued hardware—are properly addressed before the employee's last working day.

By standardizing your offboarding workflow with this form, you reduce security risks, maintain compliance, and protect sensitive company data. Customize the checklist to match your organization's tech stack and policies, then share it digitally with all stakeholders for fast, accountable execution every time an employee departs.

3 עמודים
31 שאלות
~10min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות singlecheckbox ×16 שם מלא ×3 תאריך ×3 טקסט קצר ×2 טקסט ארוך ×2 אימייל רשימה נפתחת בחירה יחידה termsandconditions חתימה

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Employee & Departure Information 9 שאלות
Employee Departure Details
1 Departing Employee Full Name * שם מלא
2 Employee Email Address * אימייל
3 Employee ID / Badge Number * טקסט קצר
4 Department * טקסט קצר
5 Direct Manager / Supervisor * שם מלא
6 Departure Type * רשימה נפתחת
7 Last Working Day * תאריך
8 Date Offboarding Initiated * תאריך
9 Was an Exit Interview Conducted? * בחירה יחידה
עמוד 2 IT & Systems Access Revocation 10 שאלות
IT Access & Systems Revocation Checklist
Confirm each item below has been completed or is not applicable. All access must be revoked by the employee's last working day.
1 Email account disabled / mailbox delegated * singlecheckbox
2 Active Directory / SSO account deactivated * singlecheckbox
3 VPN and remote access credentials revoked * singlecheckbox
4 SaaS & cloud application licenses removed (e.g., Slack, Jira, Salesforce, Microsoft 365) * singlecheckbox
5 Shared drive and file storage access revoked * singlecheckbox
6 Code repositories and deployment access removed (e.g., GitHub, AWS, Azure) * singlecheckbox
7 Multi-factor authentication tokens and security keys deregistered * singlecheckbox
8 Company-issued laptop / desktop collected and wiped * singlecheckbox
9 Mobile device management (MDM) profile removed from personal devices * singlecheckbox
10 Additional IT Access Notes or Exceptions טקסט ארוך
עמוד 3 Physical Access, Assets & Final Sign-Off 12 שאלות
Physical Access & Company Property
1 Building access badge / key card collected and deactivated * singlecheckbox
2 Office keys, parking passes, and access fobs returned * singlecheckbox
3 Company credit card cancelled and returned * singlecheckbox
4 Company phone, tablet, or other hardware returned * singlecheckbox
5 Confidential documents and materials returned or securely destroyed * singlecheckbox
Final Confirmation & Sign-Off
6 Payroll and benefits termination processed with HR * singlecheckbox
7 Knowledge transfer and documentation handover completed * singlecheckbox
8 Offboarding Completed By (HR / IT Representative) * שם מלא
9 Completion Date * תאריך
10 Final Remarks or Outstanding Items טקסט ארוך
11 I confirm that all listed offboarding steps have been completed accurately and that the departing employee's access has been fully revoked in accordance with company security policy. * termsandconditions
12 Authorized Signature * חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Matcha" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Checklist
תת-קטגוריה Offboarding Checklist
ערכת עיצוב Matcha
תג Pro
מחיר חינם
נדרש קוד לא
תגיות

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה