Чек-лист увольнения  ·  Про

Упростите офбординг и отзыв прав доступа

Убедитесь, что IT-доступ, аккаунты и оборудование каждого увольняемого сотрудника своевременно отозваны и возвращены с помощью этого подробного чеклиста офбординга.

Matcha тема
formbuilder.ai/f/employee-departure-access-revocation-offboarding-checklist
Чеклист увольнения сотрудника и отзыва прав доступа
Полное имя увольняемого сотрудни
· · ·
Электронная почта сотрудника
· · ·
Табельный номер / номер пропуска
· · ·
Отправить

Чеклист увольнения сотрудника и отзыва прав доступа — это структурированная форма, разработанная для HR-отделов, IT-служб и руководителей, позволяющая системно управлять каждым этапом офбординга. От фиксации сведений об увольнении и статуса выходного интервью до подтверждения отзыва доступа к электронной почте, VPN, лицензиям SaaS и репозиториям кода — шаблон гарантирует, что ни один шаг не будет упущен при уходе сотрудника.

Шаблон идеально подходит для IT-администраторов, HR-специалистов и операционных менеджеров в организациях любого масштаба. При обработке добровольных увольнений, сокращений или выходов на пенсию чеклист формирует чёткий контрольный след, подтверждающий проработку всех ключевых точек доступа: Active Directory, SSO, облачных приложений, токенов многофакторной аутентификации и корпоративного оборудования до последнего рабочего дня сотрудника.

Стандартизируя процесс офбординга с помощью этой формы, вы снижаете риски безопасности, обеспечиваете соответствие требованиям и защищаете конфиденциальные данные компании. Настройте чеклист под технологический стек и политики вашей организации, затем отправьте его в цифровом виде всем участникам для быстрого и подотчётного выполнения при каждом увольнении.

3 Страницы
31 Вопросы
~10min На заполнение
Бесплатно Без банковской карты
Типы полей singlecheckbox ×16 Полное имя ×3 Дата ×3 Короткий текст ×2 Длинный текст ×2 Эл. почта Выпадающий список Одиночный выбор termsandconditions Подпись

Вопросы в этом шаблоне

Бесплатный шаблон

Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.

Страница 1 Информация о сотруднике и увольнении 9 вопросов
Сведения об увольнении сотрудника
1 Полное имя увольняемого сотрудника * Полное имя
2 Электронная почта сотрудника * Эл. почта
3 Табельный номер / номер пропуска * Короткий текст
4 Отдел * Короткий текст
5 Непосредственный руководитель / супервайзер * Полное имя
6 Тип увольнения * Выпадающий список
7 Последний рабочий день * Дата
8 Дата начала процедуры офбординга * Дата
9 Было ли проведено выходное интервью? * Одиночный выбор
Страница 2 Отзыв доступа к IT-системам 10 вопросов
Чеклист отзыва IT-доступа и систем
Подтвердите выполнение каждого пункта или укажите, что он неприменим. Все права доступа должны быть отозваны до последнего рабочего дня сотрудника.
1 Учётная запись электронной почты отключена / почтовый ящик делегирован * singlecheckbox
2 Учётная запись Active Directory / SSO деактивирована * singlecheckbox
3 Данные VPN и удалённого доступа отозваны * singlecheckbox
4 Лицензии SaaS и облачных приложений удалены (например, Slack, Jira, Salesforce, Microsoft 365) * singlecheckbox
5 Доступ к общим дискам и файловому хранилищу отозван * singlecheckbox
6 Доступ к репозиториям кода и деплою удалён (например, GitHub, AWS, Azure) * singlecheckbox
7 Токены многофакторной аутентификации и ключи безопасности аннулированы * singlecheckbox
8 Корпоративный ноутбук / компьютер изъят и очищен * singlecheckbox
9 Профиль управления мобильными устройствами (MDM) удалён с личных устройств * singlecheckbox
10 Дополнительные примечания или исключения по IT-доступу Длинный текст
Страница 3 Физический доступ, имущество и финальное подтверждение 12 вопросов
Физический доступ и имущество компании
1 Пропуск / карта доступа в здание изъяты и деактивированы * singlecheckbox
2 Ключи от офиса, пропуска на парковку и брелоки доступа возвращены * singlecheckbox
3 Корпоративная кредитная карта аннулирована и возвращена * singlecheckbox
4 Корпоративный телефон, планшет или иное оборудование возвращены * singlecheckbox
5 Конфиденциальные документы и материалы возвращены или надёжно уничтожены * singlecheckbox
Итоговое подтверждение и согласование
6 Начисление заработной платы и льгот прекращено совместно с HR * singlecheckbox
7 Передача знаний и документации завершена * singlecheckbox
8 Офбординг выполнил(а) (представитель HR / IT) * Полное имя
9 Дата завершения * Дата
10 Итоговые замечания или нерешённые вопросы Длинный текст
11 Я подтверждаю, что все перечисленные этапы офбординга выполнены надлежащим образом и доступ увольняемого сотрудника полностью отозван в соответствии с политикой информационной безопасности компании. * termsandconditions
12 Уполномоченная подпись * Подпись

Как использовать этот шаблон

Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.

  • Готовая к использованию структура — предварительно настроенные поля сразу
  • Применено "Matcha" тема — шрифты, цвета и макет уже настроены
  • Адаптивный — работает на каждом устройстве без дополнительной настройки
  • Полностью редактируемый с перетаскиванием — меняйте всё за секунды
  • Бесплатно в любом плане, без банковской карты

Использовать этот шаблон

Бесплатно. Откройте в редакторе, настройте и опубликуйте за минуты.

Использовать Этот Шаблон Бесплатно Предпросмотр формы
Категория Чек-лист
Подкатегория Чек-лист увольнения
Тема Matcha
Значок Про
Цена Бесплатно
Требуется программирование Нет

Соответствуйте своему бренду — выбирайте из 5 дизайнерских тем или полностью настраивайте цвета, шрифты и макет.

Изучить темы форм →

Готов к созданию
вашу форму?

Используйте этот шаблон бесплатно — банковская карта не нужна.

Просмотреть Шаблоны в Приложении