Убедитесь, что IT-доступ, аккаунты и оборудование каждого увольняемого сотрудника своевременно отозваны и возвращены с помощью этого подробного чеклиста офбординга.
Чеклист увольнения сотрудника и отзыва прав доступа
Полное имя увольняемого сотрудни
· · ·
Электронная почта сотрудника
· · ·
Табельный номер / номер пропуска
· · ·
Отправить
Чеклист увольнения сотрудника и отзыва прав доступа — это структурированная форма, разработанная для HR-отделов, IT-служб и руководителей, позволяющая системно управлять каждым этапом офбординга. От фиксации сведений об увольнении и статуса выходного интервью до подтверждения отзыва доступа к электронной почте, VPN, лицензиям SaaS и репозиториям кода — шаблон гарантирует, что ни один шаг не будет упущен при уходе сотрудника.
Шаблон идеально подходит для IT-администраторов, HR-специалистов и операционных менеджеров в организациях любого масштаба. При обработке добровольных увольнений, сокращений или выходов на пенсию чеклист формирует чёткий контрольный след, подтверждающий проработку всех ключевых точек доступа: Active Directory, SSO, облачных приложений, токенов многофакторной аутентификации и корпоративного оборудования до последнего рабочего дня сотрудника.
Стандартизируя процесс офбординга с помощью этой формы, вы снижаете риски безопасности, обеспечиваете соответствие требованиям и защищаете конфиденциальные данные компании. Настройте чеклист под технологический стек и политики вашей организации, затем отправьте его в цифровом виде всем участникам для быстрого и подотчётного выполнения при каждом увольнении.
3Страницы
31Вопросы
~10minНа заполнение
БесплатноБез банковской карты
Типы полей
singlecheckbox ×16
Полное имя ×3
Дата ×3
Короткий текст ×2
Длинный текст ×2
Эл. почта
Выпадающий список
Одиночный выбор
termsandconditions
Подпись
Вопросы в этом шаблоне
Бесплатный шаблон
Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.
Страница 1Информация о сотруднике и увольнении9 вопросов
Сведения об увольнении сотрудника
1
Полное имя увольняемого сотрудника
*Полное имя
2
Электронная почта сотрудника
*Эл. почта
3
Табельный номер / номер пропуска
*Короткий текст
4
Отдел
*Короткий текст
5
Непосредственный руководитель / супервайзер
*Полное имя
6
Тип увольнения
*Выпадающий список
7
Последний рабочий день
*Дата
8
Дата начала процедуры офбординга
*Дата
9
Было ли проведено выходное интервью?
*Одиночный выбор
Страница 2Отзыв доступа к IT-системам10 вопросов
Чеклист отзыва IT-доступа и систем
Подтвердите выполнение каждого пункта или укажите, что он неприменим. Все права доступа должны быть отозваны до последнего рабочего дня сотрудника.
1
Учётная запись электронной почты отключена / почтовый ящик делегирован
*singlecheckbox
2
Учётная запись Active Directory / SSO деактивирована
*singlecheckbox
3
Данные VPN и удалённого доступа отозваны
*singlecheckbox
4
Лицензии SaaS и облачных приложений удалены (например, Slack, Jira, Salesforce, Microsoft 365)
*singlecheckbox
5
Доступ к общим дискам и файловому хранилищу отозван
*singlecheckbox
6
Доступ к репозиториям кода и деплою удалён (например, GitHub, AWS, Azure)
*singlecheckbox
7
Токены многофакторной аутентификации и ключи безопасности аннулированы
*singlecheckbox
8
Корпоративный ноутбук / компьютер изъят и очищен
*singlecheckbox
9
Профиль управления мобильными устройствами (MDM) удалён с личных устройств
*singlecheckbox
10
Дополнительные примечания или исключения по IT-доступу
Длинный текст
Страница 3Физический доступ, имущество и финальное подтверждение12 вопросов
Физический доступ и имущество компании
1
Пропуск / карта доступа в здание изъяты и деактивированы
*singlecheckbox
2
Ключи от офиса, пропуска на парковку и брелоки доступа возвращены
*singlecheckbox
3
Корпоративная кредитная карта аннулирована и возвращена
*singlecheckbox
4
Корпоративный телефон, планшет или иное оборудование возвращены
*singlecheckbox
5
Конфиденциальные документы и материалы возвращены или надёжно уничтожены
*singlecheckbox
Итоговое подтверждение и согласование
6
Начисление заработной платы и льгот прекращено совместно с HR
*singlecheckbox
7
Передача знаний и документации завершена
*singlecheckbox
8
Офбординг выполнил(а) (представитель HR / IT)
*Полное имя
9
Дата завершения
*Дата
10
Итоговые замечания или нерешённые вопросы
Длинный текст
11
Я подтверждаю, что все перечисленные этапы офбординга выполнены надлежащим образом и доступ увольняемого сотрудника полностью отозван в соответствии с политикой информационной безопасности компании.
*termsandconditions
12
Уполномоченная подпись
*Подпись
Как использовать этот шаблон
Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.
Готовая к использованию структура — предварительно настроенные поля сразу
Применено "Matcha" тема — шрифты, цвета и макет уже настроены
Адаптивный — работает на каждом устройстве без дополнительной настройки
Полностью редактируемый с перетаскиванием — меняйте всё за секунды
Бесплатно в любом плане, без банковской карты
Использовать этот шаблон
Бесплатно. Откройте в редакторе, настройте и опубликуйте за минуты.