قائمة مراجعة إنهاء الخدمة  ·  احترافي

تبسيط إنهاء خدمة الموظفين وإلغاء الصلاحيات

تأكد من إلغاء صلاحيات تقنية المعلومات واسترجاع الحسابات والمعدات لكل موظف مغادر باستخدام قائمة التدقيق الشاملة هذه لإنهاء الخدمة.

Matcha السمة
formbuilder.ai/f/employee-departure-access-revocation-offboarding-checklist
قائمة تدقيق إنهاء خدمة الموظف وإلغاء الصلاحيات
الاسم الكامل للموظف المغادر
· · ·
البريد الإلكتروني للموظف
· · ·
رقم هوية الموظف / رقم البطاقة
· · ·
إرسال

تُعدّ قائمة تدقيق إنهاء خدمة الموظف وإلغاء الصلاحيات نموذجاً منظماً يساعد فرق الموارد البشرية وأقسام تقنية المعلومات والمديرين على إدارة كل خطوة من خطوات إنهاء الخدمة بشكل منهجي. من توثيق تفاصيل المغادرة وحالة مقابلة الإنهاء، إلى تأكيد إلغاء حسابات البريد الإلكتروني والوصول عبر VPN وتراخيص SaaS وصلاحيات مستودعات الكود، يضمن هذا النموذج عدم إغفال أي خطوة عند مغادرة الموظف.

يُعدّ هذا النموذج مثالياً لمسؤولي تقنية المعلومات ومتخصصي الموارد البشرية ومديري العمليات في المؤسسات بمختلف أحجامها. سواء كان الأمر يتعلق بالاستقالات الطوعية أو إنهاء الخدمة أو التقاعد، تُوفر قائمة التدقيق مساراً تدقيقياً واضحاً يتحقق من معالجة جميع نقاط الوصول الحرجة بشكل صحيح قبل آخر يوم عمل للموظف.

من خلال توحيد سير عمل إنهاء الخدمة بهذا النموذج، تُقلل من مخاطر الأمان وتحافظ على الامتثال وتحمي البيانات الحساسة للشركة. خصّص القائمة لتتوافق مع بنية التقنيات والسياسات في مؤسستك، ثم شاركها رقمياً مع جميع الأطراف المعنية لضمان تنفيذ سريع وشفاف في كل مرة يغادر فيها موظف.

3 الصفحات
31 الأسئلة
~10min للإكمال
مجاني لا حاجة لبطاقة ائتمان
أنواع الحقول singlecheckbox ×16 الاسم الكامل ×3 التاريخ ×3 نص قصير ×2 نص طويل ×2 البريد الإلكتروني قائمة منسدلة اختيار واحد termsandconditions التوقيع

الأسئلة في هذا القالب

قالب مجاني

الأسئلة المضمّنة بالضبط — خصّص أيًا منها لتناسب احتياجاتك.

صفحة 1 معلومات الموظف والمغادرة 9 أسئلة
تفاصيل مغادرة الموظف
1 الاسم الكامل للموظف المغادر * الاسم الكامل
2 البريد الإلكتروني للموظف * البريد الإلكتروني
3 رقم هوية الموظف / رقم البطاقة * نص قصير
4 القسم * نص قصير
5 المدير المباشر / المشرف * الاسم الكامل
6 نوع المغادرة * قائمة منسدلة
7 آخر يوم عمل * التاريخ
8 تاريخ بدء إجراءات إنهاء الخدمة * التاريخ
9 هل أُجريت مقابلة مغادرة؟ * اختيار واحد
صفحة 2 إلغاء صلاحيات تقنية المعلومات والأنظمة 10 أسئلة
قائمة تدقيق إلغاء صلاحيات تقنية المعلومات والأنظمة
تأكد من اكتمال كل بند أدناه أو أنه غير قابل للتطبيق. يجب إلغاء جميع الصلاحيات بحلول آخر يوم عمل للموظف.
1 تعطيل حساب البريد الإلكتروني / تفويض صندوق البريد * singlecheckbox
2 إلغاء تفعيل حساب Active Directory / SSO * singlecheckbox
3 إلغاء بيانات اعتماد الوصول عن بُعد والشبكة الخاصة الافتراضية VPN * singlecheckbox
4 إزالة تراخيص تطبيقات SaaS والسحابة (مثل Slack وJira وSalesforce وMicrosoft 365) * singlecheckbox
5 إلغاء صلاحية الوصول إلى محركات الأقراص المشتركة وتخزين الملفات * singlecheckbox
6 إزالة صلاحيات مستودعات الكود والنشر (مثل GitHub وAWS وAzure) * singlecheckbox
7 إلغاء تسجيل رموز المصادقة الثنائية ومفاتيح الأمان * singlecheckbox
8 استرداد الحاسوب المحمول / المكتبي الصادر من الشركة ومسح بياناته * singlecheckbox
9 إزالة ملف تعريف إدارة الأجهزة المحمولة (MDM) من الأجهزة الشخصية * singlecheckbox
10 ملاحظات أو استثناءات إضافية تتعلق بصلاحيات تقنية المعلومات نص طويل
صفحة 3 الوصول المادي والأصول والتوقيع النهائي 12 أسئلة
الوصول المادي وممتلكات الشركة
1 استرداد بطاقة الدخول إلى المبنى وإلغاء تفعيلها * singlecheckbox
2 إعادة مفاتيح المكتب وتصاريح مواقف السيارات وبطاقات الوصول * singlecheckbox
3 إلغاء بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة واسترجاعها * singlecheckbox
4 إعادة هاتف الشركة أو الجهاز اللوحي أو أي أجهزة أخرى * singlecheckbox
5 إعادة المستندات والمواد السرية أو إتلافها بشكل آمن * singlecheckbox
التأكيد النهائي والتوقيع
6 معالجة إنهاء الراتب والمزايا مع قسم الموارد البشرية * singlecheckbox
7 إتمام نقل المعرفة وتسليم التوثيق * singlecheckbox
8 أُنجز إنهاء الخدمة بواسطة (ممثل الموارد البشرية / تقنية المعلومات) * الاسم الكامل
9 تاريخ الاكتمال * التاريخ
10 الملاحظات الختامية أو البنود المعلقة نص طويل
11 أؤكد أن جميع خطوات إنهاء الخدمة المدرجة قد اكتملت بدقة، وأن صلاحيات الموظف المغادر قد أُلغيت بالكامل وفقاً لسياسة أمن الشركة. * termsandconditions
12 التوقيع المعتمد * التوقيع

كيفية استخدام هذا القالب

انقر "استخدم هذا القالب مجانًا" لفتحه في محرر FormBuilder. من هناك يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها بالسحب والإفلات وتبديل السمات لإعادة التنسيق الفوري وإضافة شعارك وتهيئة إشعارات البريد الإلكتروني وتعيين رسالة النجاح. عندما تكون جاهزًا، انشر برابط فريد وابدأ بجمع الردود فورًا.

  • بنية جاهزة للاستخدام — حقول معدّة مسبقًا وجاهزة فورًا
  • سمة "Matcha" مطبّقة — الخطوط والألوان والتخطيط معدّة مسبقًا
  • متجاوب مع الأجهزة المحمولة — يعمل على كل جهاز بدون إعداد إضافي
  • قابل للتعديل بالكامل بالسحب والإفلات — غيّر أي شيء في ثوانٍ
  • مجاني للاستخدام في أي خطة، لا حاجة لبطاقة ائتمان

استخدم هذا القالب

مجاني للاستخدام. افتحه في المحرر وخصّصه وانشره في دقائق.

استخدم هذا القالب مجانًا معاينة النموذج
الفئة قائمة مراجعة
الفئة الفرعية قائمة مراجعة إنهاء الخدمة
السمة Matcha
الشارة احترافي
السعر مجاني
برمجة مطلوبة لا شيء

اجعله يتوافق مع علامتك التجارية — اختر من بين 5 سمات مصمّمة أو خصّص الألوان والخطوط والتخطيط بالكامل.

استكشف سمات النماذج →

مستعد لإنشاء
نموذجك؟

استخدم هذا القالب مجانًا — لا حاجة لبطاقة ائتمان.

تصفّح القوالب في التطبيق