Obtenga la firma de empleados en su política de IA generativa

Este formulario de acuse de recibo de la política de uso aceptable de IA generativa ofrece a su organización una forma sencilla y uniforme de confirmar que cada empleado y contratista entiende cómo pueden usarse las herramientas de IA generativa en el trabajo. Recopila datos clave del trabajador, como nombre completo, ID de empleado o contratista, correo laboral, departamento, puesto, gerente y clasificación laboral, junto con el motivo del acuse. Un resumen integrado de la política destaca sus normas principales: usar solo herramientas de IA aprobadas, mantener los datos confidenciales fuera de plataformas públicas, verificar todo resultado de la IA, exigir revisión humana en decisiones sobre personas e informar sobre la asistencia de IA cuando se requiera.

Diseñada para equipos de RR. HH., líderes de TI y seguridad de la información, responsables de cumplimiento y gerentes, la plantilla también registra qué herramientas de IA usa o planea usar cada persona, las tareas en que las aplica y si completó la capacitación obligatoria en seguridad y privacidad de datos. Luego, los participantes asumen compromisos claros de manejo de datos: no ingresar datos de clientes, PII, PHI, código fuente, credenciales ni registros financieros en herramientas de IA públicas o no aprobadas; evitar cuentas personales de IA, extensiones de navegador y asistentes de notas no aprobados; y reportar de inmediato a Seguridad de la Información cualquier sospecha de exposición de datos.

Un formulario de acuse estructurado reduce el riesgo de fugas de datos y de IA no autorizada, y le brinda un registro auditable de cada compromiso. Es ideal para la incorporación de personal, las actualizaciones anuales de cumplimiento y los cambios de política. Además, un campo de comentarios abierto permite plantear inquietudes o solicitar la aprobación de nuevas herramientas de IA, lo que ayuda a escalar una adopción responsable de la IA en toda su organización.