Получите подписи сотрудников под политикой работы с ИИ

Эта форма подтверждения политики допустимого использования генеративного ИИ дает вашей организации простой и единообразный способ убедиться, что каждый сотрудник и подрядчик понимает, как можно применять инструменты генеративного ИИ в работе. Форма собирает ключевые сведения о работнике: ФИО, идентификатор сотрудника или подрядчика, рабочий адрес электронной почты, отдел, должность, руководителя и категорию работника, а также причину заполнения подтверждения. Встроенное краткое изложение политики отражает основные правила: использовать только одобренные компанией инструменты ИИ, не передавать конфиденциальные данные в общедоступные ИИ-платформы, проверять все результаты работы ИИ, обеспечивать проверку человеком решений о людях, принятых с помощью ИИ, и сообщать об использовании ИИ, когда это требуется.

Шаблон создан для HR-специалистов, руководителей ИТ и информационной безопасности, специалистов по комплаенсу и линейных руководителей. Он также фиксирует, какие инструменты ИИ использует или планирует использовать каждый человек, для каких рабочих задач и пройдено ли обязательное обучение по безопасности и защите данных. Затем респонденты берут на себя четкие обязательства по обращению с данными: никогда не вводить данные клиентов, персональные и медицинские данные, исходный код, учетные данные или финансовую документацию в общедоступные или неодобренные инструменты ИИ; не использовать личные учетные записи ИИ, расширения браузера и неодобренные инструменты протоколирования встреч; немедленно сообщать в службу информационной безопасности о любой предполагаемой утечке данных.

Структурированная форма подтверждения снижает риск утечек данных и теневого использования ИИ, а также дает вам проверяемую запись каждого обязательства. Она отлично подходит для адаптации новых сотрудников, ежегодного обновления требований и изменений политики. Поле для комментариев позволяет сотрудникам высказать опасения или запросить одобрение дополнительных инструментов ИИ, помогая масштабировать ответственное внедрение ИИ во всей организации.