Obtenha a Assinatura da Equipe na Política de IA Generativa

Este Formulário de Ciência da Política de Uso Aceitável de IA Generativa oferece à sua organização uma forma simples e padronizada de confirmar que cada colaborador e prestador de serviço entende como as ferramentas de IA generativa podem ser usadas no trabalho. Ele coleta os principais dados do profissional, como nome completo, matrícula ou ID, e-mail corporativo, departamento, cargo, gestor e tipo de vínculo, além do motivo do preenchimento. Um resumo integrado da política destaca as regras essenciais: usar apenas ferramentas de IA aprovadas, manter dados confidenciais fora de plataformas públicas, verificar todo resultado de IA, exigir revisão humana em decisões sobre pessoas e informar o uso de IA quando necessário.

Criado para equipes de RH, líderes de TI e segurança da informação, profissionais de compliance e gestores de pessoas, o modelo também registra quais ferramentas de IA cada pessoa usa ou pretende usar, as tarefas em que as aplica e se concluiu o treinamento obrigatório de segurança e privacidade de dados. Em seguida, os respondentes assumem compromissos claros: nunca inserir dados de clientes, dados pessoais e de saúde, código-fonte, credenciais ou registros financeiros em ferramentas públicas ou não aprovadas; evitar contas pessoais de IA, extensões de navegador e assistentes de atas não aprovados; e comunicar imediatamente à Segurança da Informação qualquer suspeita de exposição de dados.

Um termo de ciência estruturado reduz o risco de vazamentos de dados e de shadow AI, além de gerar um registro auditável de cada compromisso. Ele é ideal para a integração de novos colaboradores, renovações anuais de compliance e atualizações de política. Um campo aberto de comentários permite ainda que os colaboradores expressem preocupações ou solicitem a aprovação de novas ferramentas, ajudando a ampliar a adoção responsável de IA na organização.