احصل على توقيع الموظفين على سياسة الذكاء الاصطناعي التوليدي

يمنح نموذج الإقرار بسياسة الاستخدام المقبول للذكاء الاصطناعي التوليدي مؤسستك طريقة بسيطة وموحدة للتأكد من أن كل موظف ومتعاقد يفهم كيفية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي في العمل. يجمع النموذج البيانات الأساسية للعامل، بما في ذلك الاسم الكامل والرقم الوظيفي أو رقم المتعاقد والبريد الإلكتروني للعمل والقسم والمسمى الوظيفي والمدير وتصنيف العامل، إلى جانب سبب تعبئة الإقرار. ويتضمن ملخصًا مدمجًا للسياسة يبرز قواعدك الأساسية: استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المعتمدة من الشركة فقط، وإبعاد البيانات السرية عن منصات الذكاء الاصطناعي العامة، والتحقق من جميع المخرجات، واشتراط المراجعة البشرية للقرارات المتعلقة بالأشخاص التي يُستعان فيها بالذكاء الاصطناعي، والإفصاح عن هذه الاستعانة حيثما يلزم.

صُمم هذا القالب لفرق الموارد البشرية وقادة تقنية المعلومات وأمن المعلومات ومسؤولي الامتثال ومديري الفرق، وهو يرصد أيضًا أدوات الذكاء الاصطناعي التي يستخدمها كل شخص أو يخطط لاستخدامها، ومهام العمل التي يطبقها فيها، وما إذا كان قد أكمل التدريب الإلزامي حول الأمن وخصوصية البيانات. ثم يقدم المشاركون التزامات واضحة بشأن التعامل مع البيانات: عدم إدخال بيانات العملاء أو المعلومات الشخصية أو الصحية أو الشيفرة المصدرية أو بيانات الاعتماد أو السجلات المالية في أدوات ذكاء اصطناعي عامة أو غير معتمدة، وتجنب الحسابات الشخصية وإضافات المتصفح وأدوات تدوين ملاحظات الاجتماعات غير المعتمدة، والإبلاغ الفوري لفريق أمن المعلومات عن أي اشتباه في تسرب البيانات.

يساعد استخدام نموذج إقرار منظم على تقليل مخاطر تسرب البيانات والاستخدام غير المصرح به للذكاء الاصطناعي، مع توفير سجل قابل للتدقيق لكل التزام. وهو مناسب لتأهيل الموظفين الجدد والتجديد السنوي للامتثال وتحديثات السياسة. كما يتيح حقل التعليقات المفتوح للموظفين طرح مخاوفهم أو طلب اعتماد أدوات ذكاء اصطناعي إضافية، مما يساعدك على توسيع نطاق التبني المسؤول للذكاء الاصطناعي في جميع أنحاء مؤسستك.