Экстренные контакты и контакт на случай пропажи в общежитии

Форма экстренных контактов и уведомления о пропаже студента, проживающего в общежитии колледжа, даёт службам по проживанию простой и надёжный способ собрать важные контактные данные ещё до возникновения чрезвычайной ситуации. Студенты указывают полное имя, номер студенческого билета, университетскую почту, мобильный телефон, корпус общежития и номер комнаты. Затем они называют основной экстренный контакт со степенью родства, телефоном и электронной почтой, а также дополнительный контакт на всякий случай.

Отдельный раздел об уведомлении о пропаже составлен с учётом федерального Закона о возможностях высшего образования (HEOA). В нём объясняется, что жильцы кампуса могут зарегистрировать конфиденциальный контакт, который будет уведомлён в течение 24 часов, если будет установлено, что студент пропал. Также указано, что местные правоохранительные органы будут уведомлены независимо от выбора студента, а сведения о конфиденциальном контакте доступны только уполномоченным должностным лицам кампуса и могут быть раскрыты лишь правоохранительным органам в ходе розыска. Студенты отмечают, не младше ли они 18 лет и не являются ли эмансипированными несовершеннолетними, — в этом случае также будет уведомлён родитель или опекун. Затем они выбирают, кого следует конфиденциально уведомить, и при необходимости добавляют отдельный контакт.

Шаблон предназначен для служб по проживанию, администраторов общежитий, отделов по работе со студентами и служб безопасности колледжей и университетов. Он заменяет бумажные карточки и разрозненные таблицы упорядоченными заявками с удобным поиском. Отправляйте форму при заселении, регистрации в общежитии или в начале каждого семестра и настраивайте поля, формулировки и оформление в соответствии с правилами вашего учебного заведения. Точные и актуальные контакты помогают сотрудникам действовать быстро и уверенно, когда под угрозой безопасность студента.