English
Español
Português
Русский
العربية
עבריתاجمع جهات اتصال الطوارئ والمفقودين لسكان السكن الجامعي
اتح لسكان السكن الجامعي تسجيل جهات اتصال الطوارئ وجهة الاتصال السرية للمفقودين في نموذج واحد يتضمن صياغة إشعار مدمجة وفق قانون HEOA.
يوفر نموذج جهات اتصال الطوارئ وإشعار الشخص المفقود لطلاب السكن الجامعي لمكاتب السكن طريقة بسيطة وموثوقة لجمع بيانات الاتصال الحيوية قبل وقوع أي طارئ. يقدّم الطلاب اسمهم الكامل ورقمهم الجامعي وبريدهم الإلكتروني الجامعي ورقم هاتفهم المحمول ومبنى السكن ورقم الغرفة. ثم يدرجون جهة اتصال طوارئ أساسية مع صلة القرابة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، إضافة إلى جهة اتصال ثانوية احتياطية.
صُمّم قسم مخصص لإشعار الشخص المفقود استناداً إلى قانون فرص التعليم العالي الفيدرالي. ويوضح هذا القسم أن المقيمين في الحرم الجامعي يمكنهم تسجيل جهة اتصال سرية يتم إخطارها خلال 24 ساعة إذا ثبت أنهم في عداد المفقودين. كما ينص على أنه سيتم إخطار جهات إنفاذ القانون المحلية بغض النظر عن اختيارهم، وأن بيانات جهة الاتصال السرية لا يطّلع عليها إلا مسؤولو الحرم الجامعي المخوّلون، ولا يجوز الإفصاح عنها إلا لجهات إنفاذ القانون أثناء التحقيق في حالة الشخص المفقود. ويحدد الطلاب ما إذا كانت أعمارهم أقل من 18 عاماً ولم يكونوا قاصرين مستقلين قانونياً، وفي هذه الحالة سيتم أيضاً إخطار الوالد الحاضن أو الوصي. ثم يختارون من يجب التواصل معه بسرية، ويضيفون جهة اتصال سرية منفصلة عند الحاجة.
صُمّم هذا القالب لأقسام شؤون السكن الجامعي، ومسؤولي إدارة السكن، وفرق شؤون الطلاب، ومكاتب السلامة العامة في الكليات والجامعات. وهو يحل محل البطاقات الورقية وجداول البيانات المتفرقة بطلبات منظمة وقابلة للبحث. شاركه أثناء الانتقال إلى السكن أو عند تسجيل الوصول أو في بداية كل فصل دراسي، وخصّص الحقول والصياغة والهوية البصرية بما يتوافق مع سياسات مؤسستك. يساعد الاحتفاظ ببيانات اتصال دقيقة ومحدّثة موظفيك على الاستجابة بسرعة وثقة كلما كانت سلامة أحد الطلاب موضع قلق.
الأسئلة في هذا القالب
قالب مجانيالأسئلة المضمّنة بالضبط — خصّص أيًا منها لتناسب احتياجاتك.
كيفية استخدام هذا القالب
انقر "استخدم هذا القالب مجانًا" لفتحه في محرر FormBuilder. من هناك يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها بالسحب والإفلات وتبديل السمات لإعادة التنسيق الفوري وإضافة شعارك وتهيئة إشعارات البريد الإلكتروني وتعيين رسالة النجاح. عندما تكون جاهزًا، انشر برابط فريد وابدأ بجمع الردود فورًا.
- بنية جاهزة للاستخدام — حقول معدّة مسبقًا وجاهزة فورًا
- سمة "Terra" مطبّقة — الخطوط والألوان والتخطيط معدّة مسبقًا
- متجاوب مع الأجهزة المحمولة — يعمل على كل جهاز بدون إعداد إضافي
- قابل للتعديل بالكامل بالسحب والإفلات — غيّر أي شيء في ثوانٍ
- مضمّن في كل خطة — جرّبه مجانًا لمدة 7 أيام
المزيد من القوالب
تصفّح المزيد من القوالب المجانية لكل حالة استخدام.
