Colete Contatos de Emergência e Pessoa Desaparecida da Moradia

O Formulário de Contato de Emergência e Notificação de Pessoa Desaparecida para Estudantes da Moradia Universitária oferece aos setores de moradia uma forma simples e confiável de reunir dados de contato essenciais antes que uma emergência aconteça. Os estudantes informam nome completo, número de matrícula, e-mail institucional, celular, residência estudantil e número do quarto. Em seguida, indicam um contato de emergência principal com parentesco, telefone e e-mail, além de um contato secundário como alternativa.

Uma seção dedicada à notificação de pessoa desaparecida foi elaborada com base na lei federal americana Higher Education Opportunity Act. Ela explica que os residentes do campus podem registrar um contato confidencial a ser notificado em até 24 horas caso seja constatado o seu desaparecimento. Também informa que as autoridades policiais locais serão notificadas independentemente da escolha e que os dados do contato confidencial são acessíveis apenas a funcionários autorizados do campus, podendo ser divulgados somente à polícia durante uma investigação de pessoa desaparecida. Os estudantes indicam se têm menos de 18 anos e não são emancipados, caso em que o pai, a mãe ou o responsável legal também será notificado. Depois, escolhem quem deve ser contatado confidencialmente e adicionam um contato confidencial separado, se necessário.

Este modelo foi criado para departamentos de moradia estudantil, administradores de alojamentos, equipes de assuntos estudantis e setores de segurança de faculdades e universidades. Ele substitui fichas em papel e planilhas dispersas por envios organizados e pesquisáveis. Compartilhe-o na mudança, no check-in da moradia ou no início de cada semestre e personalize campos, textos e identidade visual de acordo com as políticas da sua instituição. Manter contatos precisos e atualizados ajuda sua equipe a agir com rapidez e segurança sempre que a integridade de um estudante estiver em risco.