Agilize Aprovações de Licenças de Software e Compras SaaS

O Modelo de Formulário de Aprovação de Compra de Licenças de Software e Assinaturas SaaS oferece à sua organização uma forma única e estruturada de solicitar e aprovar novos softwares. Os colaboradores informam nome, e-mail corporativo, departamento e o e-mail do gestor aprovador ou responsável pelo orçamento. Em seguida, especificam o nome do software ou produto, o fornecedor ou revendedor e o tipo de solicitação. Uma seção de justificativa de negócio pede que o solicitante explique por que a ferramenta é necessária e quais alternativas foram consideradas, garantindo contexto completo aos decisores desde o início.

O formulário foi criado para equipes de TI, compras, financeiro e segurança. Ele reúne os detalhes de licenciamento e custos necessários para uma decisão bem fundamentada, incluindo tipo de licença, frequência de cobrança, vigência do contrato ou assinatura, quantidade de licenças, custo por licença, custo total estimado por ciclo de cobrança e o centro de custo ou código de orçamento a ser debitado. A seção de revisão de segurança e autorização registra os tipos de dados que o software acessará ou armazenará e inclui um checklist de segurança e conformidade do fornecedor, para identificar riscos antes da assinatura de qualquer contrato.

Este modelo ajuda a controlar os gastos com software, reduzir a shadow IT, evitar assinaturas duplicadas e manter um registro claro de quem solicitou o quê e por quê. Ele substitui e-mails dispersos e planilhas por envios padronizados e completos, que aceleram as análises e mantêm todos os envolvidos alinhados. Personalize os campos, os tipos de solicitação e os itens do checklist conforme sua política de compras e compartilhe o formulário online para começar a agilizar as aprovações de software.