Упростите согласование закупок лицензий ПО и SaaS

Собирайте заявки на ПО и SaaS со стоимостью лицензий, кодами бюджета, бизнес-обоснованием и проверкой безопасности для быстрых и взвешенных решений.

Использовать Этот Шаблон Бесплатно Предпросмотр

Espresso тема

formbuilder.ai/f/software-license-saas-subscription-purchase-approval-form

Форма согласования закупки лицензий ПО и подписок SaaS

Имя заявителя

· · ·

Рабочий email

· · ·

Отдел

Отправить

Шаблон формы согласования закупки лицензий ПО и подписок SaaS даёт вашей организации единый структурированный способ подавать и согласовывать заявки на новое программное обеспечение. Сотрудники указывают своё имя, рабочий email, отдел и email согласующего руководителя или владельца бюджета. Затем они вводят название ПО или продукта, поставщика или реселлера и тип заявки. В разделе бизнес-обоснования заявитель объясняет, зачем нужен инструмент и какие альтернативы рассматривались, чтобы у лиц, принимающих решения, с самого начала была полная картина.

Форма создана для ИТ-отделов, служб закупок, финансов и информационной безопасности. Она собирает сведения о лицензировании и стоимости, необходимые для взвешенного решения: тип лицензии, периодичность оплаты, срок договора или подписки, количество лицензий, стоимость одной лицензии, ориентировочную общую стоимость за расчётный период, а также центр затрат или код бюджета. Раздел проверки безопасности и подтверждения фиксирует типы данных, к которым ПО будет иметь доступ или которые будет хранить, и включает чек-лист безопасности и соответствия требованиям поставщика, позволяя выявить риски до подписания договора.

Этот шаблон помогает контролировать расходы на ПО, сокращать теневые ИТ, избегать дублирующих подписок и сохранять чёткую историю того, кто, что и зачем запросил. Он заменяет разрозненную переписку и таблицы единообразными и полными заявками, которые ускоряют рассмотрение и помогают всем участникам действовать согласованно. Настройте поля, типы заявок и пункты чек-листа под вашу политику закупок, а затем опубликуйте форму онлайн и начните упрощать согласование ПО.

3 Страницы

20 Вопросы

~7min На заполнение

Бесплатно Без банковской карты

Типы полей Выпадающий список ×3 Короткий текст ×3 Эл. почта ×2 Полное имя Одиночный выбор Длинный текст daterange number currency Вычисление Множественный выбор choicematrix Загрузка файла termsandconditions Подпись

Вопросы в этом шаблоне

Бесплатный шаблон

Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.

Страница 1 Заявитель и запрашиваемое ПО 8 вопросов

Заявитель и запрашиваемое ПО

1 Имя заявителя * Полное имя

2 Рабочий email * Эл. почта

3 Отдел * Выпадающий список

4 Email согласующего руководителя / владельца бюджета * Эл. почта

5 Название ПО / продукта * Короткий текст

6 Название поставщика / реселлера * Короткий текст

7 Тип заявки * Одиночный выбор

8 Бизнес-обоснование и рассмотренные альтернативы * Длинный текст

Страница 2 Лицензирование и стоимость 7 вопросов

Лицензирование и стоимость

1 Тип лицензии * Выпадающий список

2 Периодичность оплаты * Выпадающий список

3 Срок договора / подписки (начало – окончание) * daterange

4 Количество лицензий * number

5 Стоимость одной лицензии (за расчётный период) * currency

6 Ориентировочная общая стоимость за расчётный период Вычисление

7 Центр затрат / код бюджета * Короткий текст

Страница 3 Проверка безопасности и подтверждение 5 вопросов

Проверка безопасности и подтверждение

1 Типы данных, к которым ПО будет иметь доступ или которые будет хранить * Множественный выбор

2 Чек-лист безопасности и соответствия требованиям поставщика * choicematrix

3 Коммерческое предложение, бланк заказа или договор поставщика * Загрузка файла

4 Я подтверждаю, что предоставленная информация точна и полна. Я понимаю, что до окончательного согласования этой заявки запрещается покупать, продлевать или устанавливать ПО, а также подписывать договоры с поставщиком или принимать его электронные условия использования. * termsandconditions

5 Подпись заявителя * Подпись

Как использовать этот шаблон

Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.