Formulario de Auditoría de Cumplimiento DEA para Farmacias
Optimice las auditorías de cumplimiento DEA de su farmacia con una lista estructurada que cubre almacenamiento, seguridad y controles de acceso de sustancias controladas.
Lista de Verificación de Manejo de Sustancias Controladas y Cumplimiento DEA en Farmacia
Nombre de la Farmacia
· · ·
Número de Licencia de la Farmaci
· · ·
Número de Registro DEA
· · ·
Enviar
La Lista de Verificación de Manejo de Sustancias Controladas y Cumplimiento DEA es un formulario integral diseñado para ayudar a las farmacias a evaluar sistemáticamente su adherencia a las regulaciones federales que rigen las sustancias controladas de los Programas II–V. Captura datos esenciales de la farmacia y el auditor, información de registro DEA, y una revisión exhaustiva de las medidas de seguridad física, el cumplimiento de almacenamiento y los controles de acceso según 21 CFR 1301.71–1301.76.
Esta plantilla es ideal para oficiales de cumplimiento, auditores DEA, inspectores de juntas estatales y gerentes de farmacia que necesitan un proceso confiable y repetible para realizar auditorías internas o externas. Garantiza que cada punto de control crítico —desde los requisitos de gabinetes con llave hasta el monitoreo de alarmas 24/7 y la cobertura de cámaras— quede documentado en un único formulario organizado.
Al usar esta lista digital, las farmacias pueden reducir el riesgo de incumplimiento, mantener registros de auditoría precisos e identificar rápidamente deficiencias de seguridad antes de que se conviertan en infracciones regulatorias. Personalice el formulario según las necesidades operativas de su farmacia y mantenga su programa de cumplimiento DEA listo para auditorías en todo momento.
4Páginas
42Preguntas
~14minPara completar
GratisSin tarjeta de crédito
Tipos de campos
Sí / No ×22
Fecha ×4
Texto corto ×3
Texto largo ×3
Desplegable ×2
Dirección
Nombre completo
Correo electrónico
Teléfono
Calificación con estrellas
Carga de archivo
termsandconditions
Firma
Preguntas en esta plantilla
Plantilla gratuita
Las preguntas exactas incluidas — personaliza cualquiera de ellas según tus necesidades.
Página 1Información de la Farmacia y el Auditor10 preguntas
Información de la Farmacia y el Auditor
1
Nombre de la Farmacia
*Texto corto
2
Número de Licencia de la Farmacia
*Texto corto
3
Número de Registro DEA
*Texto corto
4
Fecha de Vencimiento del Registro DEA
*Fecha
5
Dirección de la Farmacia
*Dirección
6
Nombre del Auditor Principal
*Nombre completo
7
Correo Electrónico del Auditor
*Correo electrónico
8
Número de Teléfono del Auditor
Teléfono
9
Fecha de la Auditoría
*Fecha
10
Tipo de Auditoría
*Desplegable
Página 2Almacenamiento, Seguridad y Controles de Acceso10 preguntas
Almacenamiento, Seguridad y Controles de Acceso
Evalúe todas las medidas de seguridad física, el cumplimiento de almacenamiento y los controles de acceso para sustancias controladas de los Programas II–V según 21 CFR 1301.71–1301.76.
1
¿Las sustancias del Programa II se almacenan en un gabinete o bóveda con cerradura segura y construcción sólida?
*Sí / No
2
¿Las sustancias de los Programas III–V se almacenan en un gabinete con llave o se distribuyen entre el inventario no controlado según las directrices DEA?
*Sí / No
3
¿El acceso al almacenamiento de sustancias controladas está restringido exclusivamente al personal autorizado?
*Sí / No
4
¿Las llaves, combinaciones o credenciales de acceso electrónico están restringidas y debidamente controladas?
*Sí / No
5
¿Las cámaras de seguridad están operativas y cubren todas las áreas de almacenamiento de sustancias controladas?
*Sí / No
6
¿La farmacia cuenta con un sistema de alarma funcional monitoreado las 24 horas, los 7 días de la semana?
*Sí / No
7
Describa las deficiencias de almacenamiento o seguridad identificadas
Texto largo
Registro de Acceso y Verificación de Personal
8
¿Se mantiene en el sitio una lista actualizada de todos los empleados autorizados para manejar sustancias controladas?
*Sí / No
9
¿Se han realizado verificaciones de antecedentes a todo el personal con acceso a sustancias controladas?
*Sí / No
10
¿Los registros de acceso se revisan periódicamente para detectar entradas inusuales o no autorizadas?
*Sí / No
Página 3Inventario, Registro y Cumplimiento en la Dispensación11 preguntas
Gestión de Inventario y Registro Continuo
1
¿Se ha completado y archivado el inventario bienal de todas las sustancias controladas?
*Sí / No
2
Fecha del Último Inventario Bienal
*Fecha
3
¿Se mantiene un sistema de inventario continuo para las sustancias del Programa II?
*Sí / No
4
¿Todas las discrepancias de inventario se investigan y documentan dentro de las 72 horas?
*Sí / No
5
¿Los pedidos entrantes de sustancias controladas se verifican contra las facturas y se registran de inmediato al recibirlos?
*Sí / No
Dispensación de Recetas y Documentación
6
¿Se verifican todas las recetas del Programa II para confirmar el número DEA válido del prescriptor, la información del paciente y el formato correcto?
*Sí / No
7
¿Las recetas de sustancias controladas se archivan por separado o están disponibles de inmediato según los requisitos DEA?
*Sí / No
8
¿Los registros de dispensación de sustancias controladas se conservan por un mínimo de 2 años (o según el requisito estatal)?
*Sí / No
9
¿La farmacia utiliza el Programa Estatal de Monitoreo de Medicamentos Recetados (PDMP) según lo requerido?
*Sí / No
10
¿Los despachos parciales de sustancias del Programa II se documentan y rastrean según la política DEA?
*Sí / No
11
Registre cualquier deficiencia en el mantenimiento de registros o en el cumplimiento de la dispensación
Texto largo
Página 4Prevención de Pérdidas, Reporte y Evaluación Final11 preguntas
Prevención de Robo, Pérdida y Desvío
1
¿Existe una política escrita para reportar el robo o pérdida significativa de sustancias controladas a la DEA (Formulario 106)?
*Sí / No
2
¿Todos los casos de robo o pérdida significativa han sido reportados mediante el Formulario DEA 106 dentro de los plazos requeridos?
*Sí / No
3
¿Las sustancias controladas vencidas o dañadas son redistribuidas a través de un distribuidor inverso autorizado por la DEA?
*Sí / No
4
¿Existe un programa activo de detección y prevención de desvío de sustancias controladas?
*Sí / No
Evaluación General de Cumplimiento
5
Calificación General de Cumplimiento DEA
*Calificación con estrellas
6
Resultado de la Auditoría
*Desplegable
7
Resumen de Hallazgos y Acciones Correctivas Recomendadas
*Texto largo
8
Cargar Documentación de Respaldo (fotos, registros, informes de incidentes)
Carga de archivo
9
Certifico que esta auditoría fue realizada de manera exhaustiva y que los hallazgos documentados son precisos según mi leal saber y entender.
*termsandconditions
10
Firma del Auditor
*Firma
11
Fecha de la Firma
*Fecha
Cómo usar esta plantilla
Haz clic en "Usar Esta Plantilla Gratis" para abrirla en el editor de FormBuilder. Desde allí puedes añadir, eliminar o reordenar campos con arrastrar y soltar, cambiar temas, añadir tu logo, configurar notificaciones por email y establecer tu mensaje de éxito.
Estructura lista para usar — campos preconfigurados desde el inicio
Aplicado "Cloud" tema — tipografías, colores y diseño ya configurados
Responsive — funciona en todos los dispositivos sin configuración adicional
Totalmente editable con arrastrar y soltar — cambia cualquier cosa en segundos
Gratis en cualquier plan, sin tarjeta de crédito
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