GDPR Data Request  ·  Pro

GDPR Subject Access Request Form for Your Organization

Streamline GDPR data subject rights requests with a secure form covering identity verification, request type, and personal data inquiry details.

Neo ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/gdpr-subject-access-request-personal-data-processing-inquiry-form
GDPR Subject Access Request & Personal Data Processing Inquiry Form
Full Name
· · ·
Email Address
· · ·
Phone Number
· · ·
שליחה

The GDPR Subject Access Request & Personal Data Processing Inquiry Form enables organizations to collect, verify, and process data subject rights requests in full compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR). Covering Articles 15–22, it allows individuals to exercise rights such as access, rectification, erasure, restriction, portability, and objection in a structured and auditable way.

Designed for data protection officers, compliance teams, and businesses of all sizes, this form captures full requester identification, government-issued ID uploads, proof of address, and detailed request specifics including department, account reference, and data date ranges. It also accommodates third-party representatives submitting on behalf of data subjects, ensuring proper authorization is documented.

By standardizing the intake process, organizations can reduce response times, minimize compliance risk, and demonstrate accountability to regulators. Whether you handle dozens or thousands of data subject requests, this template ensures every submission contains the information needed to fulfill obligations within the 30-day GDPR deadline.

3 עמודים
18 שאלות
~6min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות טקסט קצר ×4 העלאת קובץ ×3 שם מלא אימייל טלפון כתובת בחירה יחידה רשימה נפתחת daterange טקסט ארוך כן / לא termsandconditions חתימה

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Requester Identification 7 שאלות
Requester Identification
Please provide your personal details so we can verify your identity and locate your data in our systems. All fields marked as required must be completed for us to process your request.
1 Full Name * שם מלא
2 Email Address * אימייל
3 Phone Number טלפון
4 Residential Address * כתובת
5 Previous Names or Aliases (if applicable) טקסט קצר
Identity Verification
6 Upload a copy of a government-issued photo ID (passport, driver's license, or national ID card) * העלאת קובץ
7 Upload a supporting proof of address (utility bill, bank statement dated within the last 3 months) העלאת קובץ
עמוד 2 Data Request Details 5 שאלות
Nature of Your Request
Under Articles 15–22 of the GDPR, you have several rights regarding your personal data. Please specify the nature of your request below.
1 Type of Request * בחירה יחידה
Request Specifics
2 Which department or service does your request relate to? * רשימה נפתחת
3 Customer or Account Reference Number (if known) טקסט קצר
4 Approximate date range of the data you are inquiring about daterange
5 Please describe your request in detail, including any specific data records, categories of data, or processing activities you are inquiring about * טקסט ארוך
עמוד 3 Declaration & Authorization 6 שאלות
Third-Party Representative (if applicable)
If you are submitting this request on behalf of another individual, please provide authorization details below.
1 Are you submitting this request on behalf of someone else? * כן / לא
2 Name of the data subject you represent טקסט קצר
3 Your relationship to the data subject טקסט קצר
4 Upload written authorization or power of attorney from the data subject העלאת קובץ
Declaration & Consent
By signing and submitting this form, you confirm that the information provided is accurate and that you are entitled to make this request under the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679.
5 I declare that the information provided in this form is true and accurate to the best of my knowledge. I understand that providing false information may delay or invalidate my request. I acknowledge that the organization has up to 30 calendar days to respond to this request, with the possibility of a 60-day extension for complex requests, as permitted under GDPR Article 12(3). * termsandconditions
6 Digital Signature * חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Neo" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Legal & Compliance
תת-קטגוריה GDPR Data Request
ערכת עיצוב Neo
תג Pro
מחיר חינם
נדרש קוד לא

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה