Offboarding Checklist  ·  Popular

Employee IT Equipment Return Offboarding Checklist

Ensure all company IT assets are returned during offboarding with this comprehensive equipment return checklist for HR and IT teams.

Umber ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/employee-it-equipment-return-offboarding-checklist
Employee IT Equipment Return Offboarding Checklist
Employee Full Name
· · ·
Employee Email Address
· · ·
Employee ID / Badge Number
· · ·
שליחה

The Employee IT Equipment Return Offboarding Checklist is a structured digital form designed to help HR, IT, and operations teams systematically collect and verify all company-issued technology assets when an employee departs. It captures key departure details alongside a thorough equipment verification list, ensuring nothing is missed during the offboarding process.

This template is ideal for IT administrators, HR managers, and department supervisors who need a reliable, auditable record of returned laptops, monitors, mobile devices, access cards, and peripherals. By centralizing employee information and equipment status in one form, organizations can reduce asset loss, close security gaps, and maintain compliance with internal offboarding policies.

Using this free template eliminates manual tracking errors and provides a clear paper trail for every departing employee. Customize it to match your organization's asset inventory, assign it to the appropriate team members, and collect digital confirmations instantly—making every offboarding smoother and more accountable.

3 עמודים
30 שאלות
~10min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות singlecheckbox ×15 טקסט קצר ×4 שם מלא ×2 רשימה נפתחת ×2 תאריך ×2 טקסט ארוך ×2 אימייל בחירה יחידה חתימה

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Employee & Departure Information 8 שאלות
Employee & Departure Details
1 Employee Full Name * שם מלא
2 Employee Email Address * אימייל
3 Employee ID / Badge Number * טקסט קצר
4 Department * טקסט קצר
5 Job Title / Role * רשימה נפתחת
6 Direct Manager / Supervisor Name * טקסט קצר
7 Last Working Date * תאריך
8 Offboarding Initiated By * בחירה יחידה
עמוד 2 IT Equipment Return Checklist 12 שאלות
Equipment Return Verification
Please verify each item below. Check all equipment that has been returned by the departing employee. Leave unchecked if the item was not issued or has not yet been returned.
1 Laptop / Desktop Computer returned * singlecheckbox
2 Laptop / Desktop Serial Number or Asset Tag טקסט קצר
3 Laptop Charger / Power Adapter returned * singlecheckbox
4 Monitor(s) returned singlecheckbox
5 Keyboard and Mouse returned singlecheckbox
6 Headset / Webcam returned singlecheckbox
7 Mobile Phone / Tablet returned singlecheckbox
8 Access Cards / Security Badges returned * singlecheckbox
9 USB Drives / External Storage returned singlecheckbox
10 Software Licenses / Dongles returned singlecheckbox
11 Overall Condition of Returned Equipment * רשימה נפתחת
12 Notes on Missing, Damaged, or Unreturned Items טקסט ארוך
עמוד 3 Access Revocation & Sign-Off 10 שאלות
Digital Access & Account Deactivation
1 Email account deactivated / scheduled for deactivation * singlecheckbox
2 VPN and remote access revoked * singlecheckbox
3 Active Directory / SSO account disabled * singlecheckbox
4 Cloud storage access removed (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.) * singlecheckbox
5 Slack, Teams, or internal communication tools access removed * singlecheckbox
6 Company-specific software and SaaS licenses reassigned or deactivated * singlecheckbox
Final Verification & Sign-Off
7 IT Administrator / Processor Name * שם מלא
8 Date of Equipment Collection * תאריך
9 Additional Comments or Follow-Up Actions Required טקסט ארוך
10 IT Administrator Signature * חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Umber" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Checklist
תת-קטגוריה Offboarding Checklist
ערכת עיצוב Umber
תג Popular
מחיר חינם
נדרש קוד לא

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה