قائمة مراجعة إنهاء الخدمة  ·  شائع

قائمة تحقق إعادة معدات تقنية المعلومات عند إنهاء الخدمة

تأكد من إعادة جميع أصول تقنية المعلومات عند إنهاء الخدمة بهذه القائمة الشاملة لفرق الموارد البشرية وتقنية المعلومات.

Umber السمة
formbuilder.ai/f/employee-it-equipment-return-offboarding-checklist
قائمة تحقق إعادة معدات تقنية المعلومات عند إنهاء الخدمة
الاسم الكامل للموظف
· · ·
البريد الإلكتروني للموظف
· · ·
رقم هوية الموظف / رقم الشارة
· · ·
إرسال

قائمة تحقق إعادة معدات تقنية المعلومات عند إنهاء الخدمة هي نموذج رقمي منظم يساعد فرق الموارد البشرية وتقنية المعلومات والعمليات على استرداد والتحقق من جميع أصول التكنولوجيا الصادرة للموظف عند مغادرته. يتضمن النموذج تفاصيل المغادرة الأساسية إلى جانب قائمة تحقق شاملة من المعدات، مما يضمن عدم إغفال أي شيء خلال عملية إنهاء الخدمة.

هذا النموذج مثالي لمسؤولي تقنية المعلومات ومديري الموارد البشرية والمشرفين الذين يحتاجون إلى سجل موثوق وقابل للتدقيق للحواسيب المحمولة والشاشات والأجهزة المحمولة وبطاقات الدخول والملحقات المُعادة. يتيح تجميع معلومات الموظف وحالة المعدات في نموذج واحد تقليل فقدان الأصول وسد ثغرات الأمان والامتثال لسياسات إنهاء الخدمة الداخلية.

يُلغي هذا النموذج المجاني أخطاء التتبع اليدوي ويوفر سجلاً واضحاً لكل موظف مغادر. خصّصه ليتناسب مع قائمة أصول مؤسستك، وعيّنه لأعضاء الفريق المناسبين، واجمع التأكيدات الرقمية فوراً لجعل كل عملية إنهاء خدمة أكثر سلاسة ومساءلة.

3 الصفحات
30 الأسئلة
~10min للإكمال
مجاني لا حاجة لبطاقة ائتمان
أنواع الحقول singlecheckbox ×15 نص قصير ×4 الاسم الكامل ×2 قائمة منسدلة ×2 التاريخ ×2 نص طويل ×2 البريد الإلكتروني اختيار واحد التوقيع

الأسئلة في هذا القالب

قالب مجاني

الأسئلة المضمّنة بالضبط — خصّص أيًا منها لتناسب احتياجاتك.

صفحة 1 معلومات الموظف ومغادرته 8 أسئلة
تفاصيل الموظف والمغادرة
1 الاسم الكامل للموظف * الاسم الكامل
2 البريد الإلكتروني للموظف * البريد الإلكتروني
3 رقم هوية الموظف / رقم الشارة * نص قصير
4 القسم * نص قصير
5 المسمى الوظيفي / الدور * قائمة منسدلة
6 اسم المدير المباشر / المشرف * نص قصير
7 آخر يوم عمل * التاريخ
8 جهة إنهاء الخدمة * اختيار واحد
صفحة 2 قائمة تحقق إعادة معدات تقنية المعلومات 12 أسئلة
التحقق من إعادة المعدات
يرجى التحقق من كل عنصر أدناه. ضع علامة على جميع المعدات التي أعادها الموظف المغادر. اتركها دون تحديد إذا لم يكن العنصر قد صدر أو لم يُعَد بعد.
1 تمت إعادة الحاسوب المحمول / الحاسوب المكتبي * singlecheckbox
2 الرقم التسلسلي للحاسوب المحمول / المكتبي أو وسم الأصل نص قصير
3 تمت إعادة شاحن الحاسوب المحمول / محول الطاقة * singlecheckbox
4 تمت إعادة الشاشة (الشاشات) singlecheckbox
5 تمت إعادة لوحة المفاتيح والفأرة singlecheckbox
6 تمت إعادة سماعة الرأس / كاميرا الويب singlecheckbox
7 تمت إعادة الهاتف المحمول / الجهاز اللوحي singlecheckbox
8 تمت إعادة بطاقات الدخول / شارات الأمان * singlecheckbox
9 تمت إعادة محركات USB / وحدات التخزين الخارجية singlecheckbox
10 تمت إعادة تراخيص البرامج / مفاتيح الحماية singlecheckbox
11 الحالة الإجمالية للمعدات المُعادة * قائمة منسدلة
12 ملاحظات حول العناصر المفقودة أو التالفة أو غير المُعادة نص طويل
صفحة 3 إلغاء الصلاحيات والتوقيع النهائي 10 أسئلة
إلغاء الوصول الرقمي وتعطيل الحسابات
1 تم تعطيل حساب البريد الإلكتروني / مجدول للتعطيل * singlecheckbox
2 تم إلغاء صلاحية VPN والوصول عن بُعد * singlecheckbox
3 تم تعطيل حساب Active Directory / SSO * singlecheckbox
4 تم إلغاء الوصول إلى التخزين السحابي (Google Drive وOneDrive وDropbox وغيرها) * singlecheckbox
5 تم إلغاء الوصول إلى Slack وTeams وأدوات التواصل الداخلي * singlecheckbox
6 تمت إعادة تعيين أو تعطيل تراخيص البرامج وخدمات SaaS الخاصة بالشركة * singlecheckbox
التحقق النهائي والتوقيع
7 اسم مسؤول تقنية المعلومات / المعالج * الاسم الكامل
8 تاريخ استلام المعدات * التاريخ
9 تعليقات إضافية أو إجراءات متابعة مطلوبة نص طويل
10 توقيع مسؤول تقنية المعلومات * التوقيع

كيفية استخدام هذا القالب

انقر "استخدم هذا القالب مجانًا" لفتحه في محرر FormBuilder. من هناك يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها بالسحب والإفلات وتبديل السمات لإعادة التنسيق الفوري وإضافة شعارك وتهيئة إشعارات البريد الإلكتروني وتعيين رسالة النجاح. عندما تكون جاهزًا، انشر برابط فريد وابدأ بجمع الردود فورًا.

  • بنية جاهزة للاستخدام — حقول معدّة مسبقًا وجاهزة فورًا
  • سمة "Umber" مطبّقة — الخطوط والألوان والتخطيط معدّة مسبقًا
  • متجاوب مع الأجهزة المحمولة — يعمل على كل جهاز بدون إعداد إضافي
  • قابل للتعديل بالكامل بالسحب والإفلات — غيّر أي شيء في ثوانٍ
  • مجاني للاستخدام في أي خطة، لا حاجة لبطاقة ائتمان

استخدم هذا القالب

مجاني للاستخدام. افتحه في المحرر وخصّصه وانشره في دقائق.

استخدم هذا القالب مجانًا معاينة النموذج
الفئة قائمة مراجعة
الفئة الفرعية قائمة مراجعة إنهاء الخدمة
السمة Umber
الشارة شائع
السعر مجاني
برمجة مطلوبة لا شيء

اجعله يتوافق مع علامتك التجارية — اختر من بين 5 سمات مصمّمة أو خصّص الألوان والخطوط والتخطيط بالكامل.

استكشف سمات النماذج →

مستعد لإنشاء
نموذجك؟

استخدم هذا القالب مجانًا — لا حاجة لبطاقة ائتمان.

تصفّح القوالب في التطبيق