Controle Cada Real e Esteja Pronto para Auditorias

Este registro de despesas de subsídios oferece à sua ONG uma forma simples e padronizada de lançar cada custo atribuído a um programa financiado. A equipe informa o nome do programa ou projeto, o financiador e o número do subsídio e, em seguida, registra os principais dados de cada despesa: data, fornecedor ou beneficiário, categoria orçamentária, código da conta contábil, forma de pagamento e valor total. Um campo de descrição explica como cada compra apoia os objetivos do programa. Os campos de rateio registram o percentual e o valor atribuídos ao subsídio, facilitando a documentação de custos compartilhados entre vários financiadores.

Este modelo foi criado para gestores de programas, equipes financeiras e contábeis, administradores de subsídios e diretores executivos que supervisionam recursos vinculados de fundações, órgãos públicos ou patrocinadores corporativos. Funciona igualmente bem para pequenas organizações comunitárias que gerenciam um único subsídio e para entidades maiores que acompanham vários subsídios em diversos programas. A equipe pode enviar despesas de qualquer dispositivo, anexar recibos ou notas fiscais na hora e confirmar se cada custo está dentro do orçamento aprovado.

A documentação precisa das despesas é essencial para a prestação de contas, as auditorias e a manutenção da confiança dos financiadores. Em vez de correr atrás de recibos em papel e planilhas espalhadas, você tem um registro centralizado dos gastos com os documentos comprobatórios anexados. Um campo dedicado à justificativa de variação permite explicar custos fora do orçamento desde o início, reduzindo surpresas de conformidade e tornando relatórios financeiros e renovações muito menos estressantes. Personalize as categorias e rubricas conforme seu plano de contas e comece a controlar cada real com segurança.