Учёт каждого рубля гранта и готовность к аудиту

Фиксируйте грантовые расходы, распределяйте затраты по нужным статьям бюджета и прикладывайте чеки, чтобы НКО всегда была готова к отчётам и аудиту.

Использовать Этот Шаблон Бесплатно Предпросмотр

Aura тема

formbuilder.ai/f/nonprofit-grant-funded-program-spending-expense-tracking-log

Журнал учёта расходов НКО по программам с грантовым финансированием

Заявитель

· · ·

Адрес электронной почты

· · ·

Название программы / проекта

· · ·

Отправить

Этот журнал учёта грантовых расходов даёт вашей НКО простой и единообразный способ фиксировать каждую затрату по программе с грантовым финансированием. Сотрудники указывают название программы или проекта, грантодателя и номер гранта, а затем вносят ключевые сведения о каждом расходе: дату, поставщика или получателя платежа, категорию бюджета, код счёта, способ оплаты и общую сумму. В поле описания объясняется, как каждая покупка поддерживает цели программы. Поля распределения фиксируют процент и сумму, относимые на грант, что упрощает учёт общих затрат между несколькими грантодателями.

Шаблон предназначен для руководителей программ НКО, финансовых и бухгалтерских служб, администраторов грантов и исполнительных директоров, управляющих целевыми средствами фондов, государственных органов и корпоративных спонсоров. Он одинаково подходит как небольшим местным организациям с одним грантом, так и крупным структурам, ведущим учёт нескольких грантов по разным программам. Сотрудники могут отправлять расходы с любого устройства, сразу загружать чеки или счета и подтверждать, укладывается ли затрата в утверждённый бюджет.

Точное документирование расходов необходимо для отчётности перед грантодателями, аудита и сохранения их доверия. Вместо поиска бумажных чеков и разрозненных таблиц вы получаете единый реестр грантовых расходов с приложенными документами. Отдельное поле для обоснования отклонений позволяет сразу объяснить внебюджетные затраты. Это снижает риск неожиданностей при проверках и делает подготовку отчётов и продление грантов куда спокойнее. Настройте категории и статьи под свой план счетов и уверенно учитывайте каждый рубль гранта.

3 Страницы

20 Вопросы

~7min На заполнение

Бесплатно Без банковской карты

Типы полей Короткий текст ×5 Полное имя ×2 Выпадающий список ×2 Длинный текст ×2 Эл. почта Дата currency number Вычисление Загрузка файла Одиночный выбор termsandconditions Подпись

Вопросы в этом шаблоне

Бесплатный шаблон

Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.

Страница 1 Сведения о заявителе и гранте 5 вопросов

Сведения о заявителе и гранте

1 Заявитель * Полное имя

2 Адрес электронной почты * Эл. почта

3 Название программы / проекта * Короткий текст

4 Наименование грантодателя * Короткий текст

5 Номер гранта / соглашения * Короткий текст

Страница 2 Сведения о расходе и распределение затрат 9 вопросов

Сведения о расходе и распределение затрат

1 Дата расхода * Дата

2 Поставщик / получатель платежа * Короткий текст

3 Категория бюджета * Выпадающий список

4 Статья бюджета / код счёта главной книги Короткий текст

5 Описание расхода и его роль в достижении целей программы * Длинный текст

6 Способ оплаты * Выпадающий список

7 Общая сумма расхода * currency

8 Доля, относимая на этот грант (%) * number

9 Сумма, относимая на грант Вычисление

Страница 3 Документы и утверждение 6 вопросов

Документы и утверждение

1 Загрузите чек, счёт или подтверждающие документы * Загрузка файла

2 Укладывается ли этот расход в утверждённый бюджет гранта? * Одиночный выбор

3 Обоснование отклонения от бюджета или дополнительные примечания Длинный текст

4 Утверждающий руководитель / директор программы * Полное имя

5 Я подтверждаю, что данный расход указан верно, понесён в период действия гранта для описанной выше программы, соответствует условиям грантодателя и применимым принципам учёта затрат и подкреплён оригиналами документов, которые будут сохранены для аудита. * termsandconditions

6 Подпись заявителя * Подпись

Как использовать этот шаблон

Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.