English
Español
Português
Русский
العربيةتتبّع كل دولار من المنح وكن جاهزًا للتدقيق دائمًا
سجّل النفقات الممولة من المنح، ووزّع التكاليف على بنود الميزانية الصحيحة، وأرفق الإيصالات لتبقى منظمتك غير الربحية جاهزة دائمًا لتقارير المانحين والتدقيق.
يوفّر سجل تتبع نفقات المنح هذا لمنظمتك غير الربحية طريقة بسيطة ومتسقة لتسجيل كل تكلفة تُحمَّل على برنامج ممول من منحة. يُدخل الموظفون اسم البرنامج أو المشروع والجهة المانحة ورقم المنحة، ثم يسجّلون التفاصيل الأساسية لكل مصروف: التاريخ، والمورد أو المستفيد، وفئة الميزانية، ورمز حساب الأستاذ العام، وطريقة الدفع، والمبلغ الإجمالي. ويوضّح حقل الوصف كيف تدعم كل عملية شراء أهداف البرنامج. أما حقول التوزيع فتسجّل النسبة والمبلغ المحمّلين على المنحة، مما يسهّل توثيق التكاليف المشتركة الموزعة على عدة جهات مانحة.
صُمّم هذا القالب لمديري البرامج في المنظمات غير الربحية، وفرق المالية والمحاسبة، ومسؤولي المنح، والمديرين التنفيذيين الذين يشرفون على الأموال المقيّدة من المؤسسات أو الجهات الحكومية أو الرعاة من الشركات. ويناسب بالقدر نفسه المنظمات المجتمعية الصغيرة التي تدير منحة واحدة والجهات الكبيرة التي تتابع منحًا متعددة عبر عدة برامج. ويمكن لأعضاء الفريق تقديم المصروفات من أي جهاز، ورفع الإيصالات أو الفواتير فورًا، وتأكيد ما إذا كانت كل تكلفة تقع ضمن ميزانية المنحة المعتمدة.
يُعدّ التوثيق الدقيق للمصروفات أمرًا أساسيًا لتقارير الجهات المانحة وعمليات التدقيق والحفاظ على ثقة المموّلين. فبدلًا من ملاحقة الإيصالات الورقية وجداول البيانات المتفرقة، تحصل على سجل مركزي لإنفاق المنح مع إرفاق المستندات الداعمة. ويتيح حقل مخصص لتبرير الانحراف للموظفين شرح التكاليف الخارجة عن الميزانية مسبقًا، مما يقلّل مفاجآت الامتثال ويجعل إعداد التقارير المالية وتجديد المنح أقل إرهاقًا بكثير. خصّص الفئات والبنود لتتوافق مع دليل حساباتك، وابدأ في تتبع كل دولار من المنح بثقة.
الأسئلة في هذا القالب
قالب مجانيالأسئلة المضمّنة بالضبط — خصّص أيًا منها لتناسب احتياجاتك.
كيفية استخدام هذا القالب
انقر "استخدم هذا القالب مجانًا" لفتحه في محرر FormBuilder. من هناك يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها بالسحب والإفلات وتبديل السمات لإعادة التنسيق الفوري وإضافة شعارك وتهيئة إشعارات البريد الإلكتروني وتعيين رسالة النجاح. عندما تكون جاهزًا، انشر برابط فريد وابدأ بجمع الردود فورًا.
- بنية جاهزة للاستخدام — حقول معدّة مسبقًا وجاهزة فورًا
- سمة "Aura" مطبّقة — الخطوط والألوان والتخطيط معدّة مسبقًا
- متجاوب مع الأجهزة المحمولة — يعمل على كل جهاز بدون إعداد إضافي
- قابل للتعديل بالكامل بالسحب والإفلات — غيّر أي شيء في ثوانٍ
- مجاني للاستخدام في أي خطة، لا حاجة لبطاقة ائتمان
المزيد من القوالب
تصفّح المزيد من القوالب المجانية لكل حالة استخدام.
