Personalize Every Guest Stay with Ease

Capture guest room type preferences, bed configurations, amenities, and special requests before check-in to deliver a seamless hotel experience.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה

Blanc ערכת עיצוב

formbuilder.ai/f/hotel-guest-room-type-accommodation-preference-request-form

Hotel Guest Room Type & Accommodation Preference Request Form

Guest Full Name

· · ·

Email Address

· · ·

Phone Number

· · ·

שליחה

The Hotel Guest Room Type & Accommodation Preference Request Form helps hotels and hospitality teams gather detailed guest preferences before arrival. From preferred room types and bed configurations to floor selection, view preferences, and smoking policies, this form ensures your team has everything needed to prepare the perfect room.

Designed for front desk managers, reservations teams, and hospitality coordinators, this template streamlines the pre-arrival communication process. Guests can specify the purpose of their stay, number of children, in-room amenities needed, and any special accommodations required — all in one organized form.

By collecting preferences in advance, hotels can reduce check-in friction, increase guest satisfaction, and manage room assignments more efficiently. The built-in availability acknowledgment also sets clear expectations, protecting both the guest and the property.

3 עמודים

16 שאלות

~5min זמן מילוי

חינם כלול בכל התוכניות

סוגי שדות בחירה יחידה ×3 בחירה מרובה ×3 number ×2 רשימה נפתחת ×2 שם מלא אימייל טלפון daterange טקסט ארוך termsandconditions

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Guest Information 6 שאלות

Guest Details

1 Guest Full Name * שם מלא

2 Email Address * אימייל

3 Phone Number * טלפון

4 Check-in & Check-out Dates * daterange

5 Number of Guests * number

6 Number of Children (under 12) number

עמוד 2 Room Type & Accommodation Preferences 6 שאלות

Room & Accommodation Preferences

1 Preferred Room Type * רשימה נפתחת

2 Bed Configuration * בחירה יחידה

3 Floor Preference רשימה נפתחת

4 Room View Preference בחירה מרובה

5 Smoking Preference * בחירה יחידה

6 Special Accommodations Needed בחירה מרובה

עמוד 3 Additional Requests & Confirmation 4 שאלות

Additional Requests

1 In-Room Amenities Requested בחירה מרובה

2 Purpose of Stay בחירה יחידה

3 Any Other Special Requests or Notes טקסט ארוך

4 I acknowledge that room preferences are subject to availability and the hotel will make every effort to accommodate my requests. * termsandconditions

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.