Catch Garment Stitching & Fabric Defects Before Shipment

Run AQL-based pre-shipment inspections for apparel orders, log stitching and fabric defects with photos, verify packing and record a pass or fail result.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה

Cloud ערכת עיצוב

formbuilder.ai/f/garment-factory-pre-shipment-stitching-fabric-defect-quality-inspection-checklist

Garment Factory Pre-Shipment Stitching & Fabric Defect Quality Inspection Checklist

Inspector Name

· · ·

Inspection Date

· · ·

Factory / Supplier Name

· · ·

שליחה

This pre-shipment quality inspection checklist gives garment QC inspectors a structured way to evaluate finished apparel before it leaves the factory. Start by capturing the essential order details, including factory or supplier, buyer or brand, PO and style numbers, total order quantity, inspection level, AQL limits for critical, major and minor defects, and the sample size inspected. Inspectors then review stitching quality alongside fabric, trims and finishing, record the highest defect severity found in each area, and keep an accurate AQL defect tally.

The template is built for third-party inspection agencies, in-house quality teams, sourcing agents, importers and apparel brands that need consistent, reliable reports across every supplier. Inspectors can upload defect and product photos as evidence, log on-site tests and measurements, verify quantities, packing and labeling, and record the overall inspection result. A summary section captures key findings and corrective actions, and a certification statement confirms the inspection followed the agreed AQL sampling plan and buyer specifications.

Moving from paper checklists and spreadsheets to an online form lets inspectors complete reports on the factory floor from a phone or tablet and share them with buyers as soon as they are submitted. Standardized fields make it easy to compare results across factories, spot recurring defects and hold suppliers accountable before goods ship, helping you reduce costly returns, chargebacks and customer complaints. Customize the defect checks, tests and sign-off wording to match your product lines and buyer requirements.

3 עמודים

19 שאלות

~6min זמן מילוי

חינם כלול בכל התוכניות

סוגי שדות choicematrix ×4 טקסט קצר ×3 number ×2 חתימה ×2 שם מלא תאריך רשימה נפתחת טבלה / רשת העלאת קובץ בחירה יחידה טקסט ארוך termsandconditions

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Inspection & Order Details 8 שאלות

Inspection & Order Details

1 Inspector Name * שם מלא

2 Inspection Date * תאריך

3 Factory / Supplier Name * טקסט קצר

4 Buyer / Brand * טקסט קצר

5 PO Number & Style Number * טקסט קצר

6 Total Order Quantity (pcs) * number

7 Inspection Level & AQL (Critical / Major / Minor) * רשימה נפתחת

8 Sample Size Inspected (pcs) * number

עמוד 2 Stitching & Fabric Defect Inspection 4 שאלות

Stitching & Fabric Defect Inspection

1 Stitching Defect Check (Highest Severity Found) * choicematrix

2 Fabric, Trims & Finishing Defect Check (Highest Severity Found) * choicematrix

3 AQL Defect Tally * טבלה / רשת

4 Defect & Product Photos * העלאת קובץ

עמוד 3 On-Site Tests, Packing & Sign-Off 7 שאלות

On-Site Tests, Packing & Sign-Off

1 On-Site Tests & Measurements * choicematrix

2 Quantity, Packing & Labeling Verification * choicematrix

3 Overall Inspection Result * בחירה יחידה

4 Summary of Findings & Corrective Actions * טקסט ארוך

5 I certify that this inspection was conducted in accordance with the agreed AQL sampling plan and buyer specifications and that all findings recorded in this report are accurate and complete. * termsandconditions

6 Inspector Signature * חתימה

7 Factory Representative Signature חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.