Overtime Request  ·  Popular

Streamline Overtime Requests & Approvals Fast

Collect and approve employee overtime requests with full justification, time estimates, and manager sign-off using this ready-to-use form template.

Teal ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/employee-overtime-authorization-additional-hours-approval-request-form
Employee Overtime Authorization & Additional Hours Approval Request Form
Employee Full Name
· · ·
Employee Email Address
· · ·
Contact Phone Number
· · ·
שליחה

The Employee Overtime Authorization & Additional Hours Approval Request Form helps organizations manage overtime requests efficiently and compliantly. It captures all essential details—employee information, department, supervisor contacts, overtime dates and times, and total estimated hours—so managers have everything they need to make informed approval decisions.

Designed for HR departments, team managers, and operations leaders, this form ensures that every overtime request includes a clear justification, a description of the work to be performed, and any supporting documentation such as project plans or schedules. This reduces miscommunication and creates a reliable paper trail for payroll and compliance purposes.

By standardizing the overtime request process, businesses can prevent unauthorized hours, control labor costs, and ensure fair workload distribution. Whether you're managing a small team or a large workforce, this template is easy to customize and deploy, saving HR and managers valuable time while keeping records organized and audit-ready.

3 עמודים
20 שאלות
~7min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות טקסט קצר ×4 אימייל ×2 בחירת שעה ×2 שם מלא טלפון בחירה יחידה daterange משך זמן רשימה נפתחת טקסט ארוך העלאת קובץ singlecheckbox termsandconditions חתימה תאריך

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Employee Information 8 שאלות
Employee Information
1 Employee Full Name * שם מלא
2 Employee Email Address * אימייל
3 Contact Phone Number טלפון
4 Employee ID / Badge Number * טקסט קצר
5 Job Title / Position * טקסט קצר
6 Department * טקסט קצר
7 Direct Supervisor / Manager Name * טקסט קצר
8 Supervisor Email Address * אימייל
עמוד 2 Overtime Request Details 8 שאלות
Overtime Details
1 Request Type * בחירה יחידה
2 Overtime Period (Start & End Date) * daterange
3 Estimated Start Time * בחירת שעה
4 Estimated End Time * בחירת שעה
5 Total Estimated Overtime Hours * משך זמן
Justification
6 Reason for Overtime * רשימה נפתחת
7 Detailed Justification — Please describe the work to be performed and why it cannot be completed during regular hours * טקסט ארוך
8 Supporting Documentation (project plans, emails, schedules, etc.) העלאת קובץ
עמוד 3 Acknowledgment & Authorization 4 שאלות
Employee Acknowledgment & Approval
By submitting this form, I confirm that the overtime hours requested are necessary and that I have discussed this request with my supervisor. I understand that overtime must be pre-approved and that unauthorized overtime may be subject to disciplinary action per company policy.
1 I confirm that all information provided is accurate and that this overtime is essential to business operations * singlecheckbox
2 I acknowledge that I have read and agree to the company's overtime and additional hours policy * termsandconditions
3 Employee Signature * חתימה
4 Date of Request * תאריך

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Teal" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Request
תת-קטגוריה Overtime Request
ערכת עיצוב Teal
תג Popular
מחיר חינם
נדרש קוד לא
תגיות

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה