Incident Report  ·  Pro

Retail Theft & Loss Prevention Incident Report Form

Capture every detail of in-store theft incidents—suspect descriptions, stolen merchandise, CCTV evidence, and witness contacts—all in one secure form.

Blanc ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/retail-store-theft-loss-prevention-incident-report-form
Retail Store Theft & Loss Prevention Incident Report Form
Incident Report Number
· · ·
Store / Branch Location
Department / Area of Store Where
· · ·
שליחה

The Retail Store Theft & Loss Prevention Incident Report Form is a comprehensive tool designed to help retail managers, loss prevention officers, and store security teams document shoplifting, employee theft, and other inventory loss events quickly and accurately. It captures essential details including incident type, severity level, store location, department, and a full narrative of what occurred.

The form guides users through recording suspect descriptions, law enforcement involvement, police report numbers, and CCTV footage availability. It also includes a structured section for listing stolen, damaged, or missing items by SKU or description alongside an estimated loss value—giving your loss prevention team the data needed for investigations, insurance claims, and trend analysis.

Built for multi-location retailers, department stores, and boutiques alike, this template supports evidence uploads such as photos and surveillance screenshots, plus witness contact collection. By standardizing your incident documentation process, you reduce reporting errors, strengthen legal standing, and improve shrink prevention strategies across your entire organization.

3 עמודים
24 שאלות
~8min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות טקסט קצר ×4 טקסט ארוך ×4 רשימה נפתחת ×3 בחירה יחידה ×2 תאריך בחירת שעה כן / לא currency העלאת קובץ טלפון שם מלא אימייל בחירה מרובה termsandconditions חתימה

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Incident Overview 9 שאלות
Incident Details
1 Incident Report Number * טקסט קצר
2 Store / Branch Location * רשימה נפתחת
3 Department / Area of Store Where Incident Occurred * טקסט קצר
4 Date of Incident * תאריך
5 Time of Incident * בחירת שעה
6 Incident Type * בחירה יחידה
7 Severity Level * רשימה נפתחת
8 Was Law Enforcement Contacted? * כן / לא
9 Police Report Number (if applicable) טקסט קצר
עמוד 2 Incident Description & Evidence 8 שאלות
Incident Narrative & Supporting Evidence
1 Detailed Description of the Incident (who, what, when, where, how) * טקסט ארוך
2 Description of Suspect(s) — Appearance, Clothing, Distinguishing Features טקסט ארוך
3 Was the Incident Captured on CCTV / Surveillance? * בחירה יחידה
4 Estimated Value of Loss or Stolen Merchandise * currency
5 List of Items Stolen, Damaged, or Missing (include SKUs or descriptions) * טקסט ארוך
6 Upload Supporting Evidence (photos, CCTV screenshots, receipts) העלאת קובץ
Witnesses
7 Witness Name(s) טקסט קצר
8 Witness Contact Number טלפון
עמוד 3 Reporting & Follow-Up 7 שאלות
Reporting Personnel & Actions Taken
1 Report Filed By * שם מלא
2 Reporter's Email Address * אימייל
3 Reporter's Role * רשימה נפתחת
4 Immediate Actions Taken (e.g., suspect detained, area secured, merchandise recovered) * טקסט ארוך
5 Recommended Follow-Up Actions בחירה מרובה
6 I certify that the information provided in this report is accurate and complete to the best of my knowledge. * termsandconditions
7 Reporter's Signature * חתימה

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Blanc" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Report & Incident
תת-קטגוריה Incident Report
ערכת עיצוב Blanc
תג Pro
מחיר חינם
נדרש קוד לא
תגיות

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה