Grievance Form  ·  Recommended

File Employee Workplace Grievances Easily & Fairly

Empower employees to formally report workplace grievances and complaints with this structured, evidence-supported filing form for HR teams.

Espresso ערכת עיצוב
formbuilder.ai/f/employee-workplace-grievance-complaint-filing-form
Employee Workplace Grievance & Complaint Filing Form
Full Name
· · ·
Work Email Address
· · ·
Contact Phone Number
· · ·
שליחה

The Employee Workplace Grievance & Complaint Filing Form provides a standardized, professional way for employees to document and submit formal complaints about workplace incidents, conduct, or policy violations. It captures essential employee details, the nature and description of the grievance, involved parties, witnesses, and any prior reporting history.

This template is ideal for HR departments, compliance officers, and organizational leaders who need a consistent and auditable process for handling employee concerns. By collecting structured information—including dates, locations, witness names, and supporting evidence uploads—it ensures every complaint is thoroughly documented and nothing is overlooked.

Using this form helps organizations demonstrate a commitment to fair and transparent grievance procedures, reduce legal liability, and foster a safer workplace culture. It can be deployed instantly, customized to match your company's policies, and submitted securely to the appropriate HR personnel for timely resolution.

3 עמודים
25 שאלות
~8min זמן מילוי
חינם כלול בכל התוכניות
סוגי שדות טקסט קצר ×6 טקסט ארוך ×5 בחירה יחידה ×3 תאריך ×2 שם מלא אימייל טלפון רשימה נפתחת daterange העלאת קובץ בחירת עדיפויות termsandconditions חתימה

השאלות בתבנית

תבנית חינמית

אלה השאלות שכלולות בתבנית — אפשר להתאים כל אחת מהן לצרכים שלכם.

עמוד 1 Employee Information 8 שאלות
Employee Information
1 Full Name * שם מלא
2 Work Email Address * אימייל
3 Contact Phone Number טלפון
4 Employee ID / Badge Number * טקסט קצר
5 Department * טקסט קצר
6 Job Title / Position * טקסט קצר
7 Direct Supervisor / Manager Name * טקסט קצר
8 Date of Hire תאריך
עמוד 2 Grievance Details 10 שאלות
Grievance & Complaint Details
1 Nature of Grievance * רשימה נפתחת
2 If 'Other,' please specify טקסט קצר
3 Date(s) of Incident(s) * daterange
4 Location Where Incident(s) Occurred * טקסט קצר
5 Detailed Description of Grievance — Please describe the incident(s), including what happened, who was involved, and any witnesses present * טקסט ארוך
6 Names of Individuals Involved (include titles/departments if known) * טקסט ארוך
7 Names of Any Witnesses טקסט ארוך
8 Have you previously reported this issue? * בחירה יחידה
9 If yes, please provide details of prior report(s) — to whom, when, and what action was taken טקסט ארוך
10 Upload Supporting Evidence (emails, photos, documents, etc.) העלאת קובץ
עמוד 3 Resolution & Acknowledgment 7 שאלות
Desired Resolution & Consent
1 What resolution or outcome are you seeking? * טקסט ארוך
2 Urgency Level of This Grievance * בחירת עדיפויות
3 Would you like to remain anonymous during the investigation? * בחירה יחידה
4 Preferred method of follow-up communication * בחירה יחידה
By submitting this form, I affirm that the information provided is truthful and accurate to the best of my knowledge. I understand that filing a grievance in good faith is protected activity and that retaliation for filing a complaint is strictly prohibited under company policy.
5 I acknowledge that I have read and understand the company's grievance policy and that the information I have provided is true and complete. * termsandconditions
6 Employee Signature * חתימה
7 Date of Submission * תאריך

איך משתמשים בתבנית

לחצו על "השתמשו בתבנית בחינם" כדי לפתוח אותה בעורך של FormBuilder. שם תוכלו להוסיף, להסיר או לסדר מחדש שדות בגרירה ושחרור, להחליף ערכת עיצוב לעיצוב מחדש מיידי, להוסיף את הלוגו שלכם, להגדיר התראות במייל ולקבוע את הודעת ההצלחה. כשהכול מוכן, פרסמו עם קישור ייחודי והתחילו לאסוף תגובות מיד.

  • מבנה מוכן לשימוש — שדות מוגדרים מראש מהרגע הראשון
  • ערכת העיצוב "Espresso" כבר מוחלת — גופנים, צבעים ופריסה מוכנים
  • מותאם למובייל — עובד בכל מכשיר בלי הגדרות נוספות
  • ניתן לעריכה מלאה בגרירה ושחרור — משנים כל דבר תוך שניות
  • כלול בכל התוכניות — נסו חינם למשך 7 ימים

השתמשו בתבנית

כלול בכל התוכניות. פותחים בעורך, מתאימים ומפרסמים תוך דקות.

השתמשו בתבנית בחינם תצוגה מקדימה של הטופס
קטגוריה Report & Incident
תת-קטגוריה Grievance Form
ערכת עיצוב Espresso
תג Recommended
מחיר חינם
נדרש קוד לא
תגיות

התאימו אותו למותג שלכם — בחרו מבין 5 ערכות עיצוב מעוצבות או התאימו באופן מלא צבעים, גופנים ופריסה.

גלו ערכות עיצוב לטפסים →

מוכנים לבנות
את הטופס שלכם?

השתמשו בתבנית עם ניסיון חינם ל-7 ימים.

לעיון בתבניות באפליקציה