سجّل الكشافة الجدد واجمع موافقة أولياء الأمور عبر الإنترنت

يجمع نموذج تسجيل الأعضاء الجدد في فرقة الكشافة وإذن ولي الأمر كل ما تحتاجه فرقتك للترحيب بكشاف جديد. تُدخل العائلات الاسم الكامل للعضو الشاب وتاريخ ميلاده وصفّه الدراسي الحالي وعنوان المنزل وأي خبرة كشفية سابقة. ثم تضيف بيانات ولي الأمر أو الوصي، بما في ذلك صلة القرابة بالعضو والبريد الإلكتروني ورقم الجوال. ويمكن لأولياء الأمور أيضًا اختيار الطرق التي يودّون التطوع بها مع الفرقة، مما يساعد القادة على بناء فريق قوي من المتطوعين البالغين منذ اليوم الأول.

صُمّم هذا القالب لقادة الكشافة وأعضاء لجان الفرق ومسؤولي العضوية ومنسقي برامج الشباب. كما يجمع معلومات السلامة التي يعتمد عليها كل اجتماع ورحلة. يحدد أولياء الأمور جهة اتصال للطوارئ غيرهم، ويذكرون حساسية الطعام والأدوية والحشرات إلى جانب القيود الغذائية. ويصفون كذلك الحالات الطبية والأدوية والتسهيلات المطلوبة، ثم يرفعون النموذج الصحي والطبي وصورتي الوجه الأمامي والخلفي لبطاقة التأمين. ويتضمن قسم مخصص لإذن ولي الأمر والموافقة إذنًا بنشر الصور والوسائط، لتعرف ما إذا كان يمكن ظهور صور الطفل أو مقاطع الفيديو الخاصة به في النشرات الإخبارية أو على موقع الفرقة أو وسائل التواصل الاجتماعي.

يوفّر استبدال الملفات الورقية بنموذج تسجيل رقمي الوقت على المتطوعين والعائلات على حد سواء. تصل الطلبات منظمة وواضحة، وتبقى المستندات الصحية في مكان واحد. ويمكن للقادة مراجعة الحساسية أو جهات اتصال الطوارئ بسرعة قبل المخيمات والرحلات والمشاريع الخدمية. خصّص الأسئلة لتتوافق مع سياسات فرقتك، وأضف هويتك الخاصة، وشارك الرابط في أمسيات الاستقطاب أو عبر البريد الإلكتروني لتجعل الانضمام إلى فرقتك سهلًا لكل عائلة جديدة.