Записывайте скаутов и получайте согласие родителей онлайн

Эта форма записи нового участника в скаутский отряд и согласия родителей собирает всё, что нужно отряду, чтобы принять нового скаута. Семьи указывают полное имя ребёнка, дату рождения, класс в школе, домашний адрес и предыдущий скаутский опыт. Затем добавляются данные родителя или опекуна: кем он приходится ребёнку, электронная почта и мобильный телефон. Родители также могут выбрать, как они хотели бы помогать отряду, что позволяет руководителям с первого дня собрать сильную команду взрослых помощников.

Шаблон создан для руководителей отрядов, членов комитета, ответственных за набор и координаторов детских программ. Он также собирает сведения о безопасности, от которых зависит каждая встреча и выезд. Родители указывают контактное лицо для экстренных случаев и перечисляют пищевую, лекарственную аллергию и аллергию на укусы насекомых, а также ограничения в питании. Они описывают заболевания, лекарства и необходимые особые условия, после чего загружают медицинскую форму и фото страхового полиса с обеих сторон. Отдельный раздел согласия родителя включает разрешение на фото- и видеосъёмку, чтобы вы знали, можно ли публиковать материалы с ребёнком в рассылках, на сайте отряда или в соцсетях.

Замена бумажных анкет электронной формой записи экономит время волонтёров и семей. Заявки поступают упорядоченными и разборчивыми, а медицинские документы хранятся в одном месте. Перед походами, прогулками и социальными проектами руководители могут быстро проверить аллергии или экстренные контакты. Настройте вопросы под правила вашего отряда, добавьте собственный стиль и делитесь ссылкой на вечерах набора или по электронной почте, чтобы каждой новой семье было легко вступить в отряд.