نموذج التظلم  ·  شائع

تقديم شكاوى بيئة العمل بشكل رسمي وآمن

جمع شكاوى الموظفين الرسمية مع تفاصيل الحوادث السرية وأسماء الشهود وتقييمات الخطورة ومحاولات الحل السابقة.

Neo السمة
formbuilder.ai/f/employee-workplace-conduct-policy-complaint-formal-grievance-submission-form
نموذج تقديم شكوى رسمية بشأن سلوك الموظف وسياسات بيئة العمل
الاسم الكامل
· · ·
البريد الإلكتروني للعمل
· · ·
رقم هاتف التواصل
· · ·
إرسال

يوفر نموذج تقديم الشكوى الرسمية بشأن سلوك بيئة العمل وسياساتها للمؤسسات قناة منظمة وسرية تتيح للموظفين الإبلاغ عن المخالفات السلوكية وانتهاكات السياسات والنزاعات الشخصية. يلتقط النموذج بيانات مقدم الشكوى وتصنيفها وتواريخ الحوادث ومواقعها ووصفاً تفصيلياً لضمان امتلاك فرق الموارد البشرية كل ما يلزم لإجراء تحقيق شامل.

صُمِّم هذا النموذج لأقسام الموارد البشرية ومسؤولي الامتثال وفرق إدارة الأفراد، إذ يرشد الموظفين خطوة بخطوة خلال توثيق شكواهم، بما يشمل تحديد الأطراف المعنية وذكر الشهود والإشارة إلى أي أدلة أو محاولات حل سابقة. يطمئن بيان السرية المدمج الموظفين بأن معلوماتهم الحساسة ستُعامَل بتحفظ تام.

من خلال توحيد عملية استقبال الشكاوى، تقلل المؤسسات من التراسل الإداري المتكرر وتضمن الامتثال القانوني والسياسي، وتُظهر التزاماً حقيقياً ببيئة عمل عادلة ومحترمة. ابدأ باستخدام هذا النموذج المجاني اليوم لبناء ثقافة مؤسسية أكثر شفافية ومساءلة.

4 الصفحات
26 الأسئلة
~9min للإكمال
مجاني لا حاجة لبطاقة ائتمان
أنواع الحقول نص قصير ×6 نص طويل ×5 نعم / لا ×3 التاريخ ×2 الاسم الكامل البريد الإلكتروني الهاتف قائمة منسدلة اختيار الأولوية daterange رفع ملف اختيار واحد termsandconditions التوقيع

الأسئلة في هذا القالب

قالب مجاني

الأسئلة المضمّنة بالضبط — خصّص أيًا منها لتناسب احتياجاتك.

صفحة 1 معلومات مقدم الشكوى 8 أسئلة
بيانات مقدم الشكوى
ستُعامَل جميع المعلومات المقدمة في هذا النموذج بسرية تامة. يرجى استكمال جميع الأقسام بدقة وشمولية لضمان مراجعة شكواك على النحو الصحيح.
1 الاسم الكامل * الاسم الكامل
2 البريد الإلكتروني للعمل * البريد الإلكتروني
3 رقم هاتف التواصل الهاتف
4 رقم الموظف / الرقم الوظيفي * نص قصير
5 المسمى الوظيفي / المنصب * نص قصير
6 القسم / الوحدة * نص قصير
7 اسم المشرف المباشر / المدير * نص قصير
8 تاريخ التعيين التاريخ
صفحة 2 تفاصيل الشكوى 8 أسئلة
طبيعة الشكوى
1 تصنيف الشكوى * قائمة منسدلة
2 إن اخترت 'أخرى'، يرجى التحديد نص قصير
3 خطورة المشكلة * اختيار الأولوية
4 تاريخ (تواريخ) وقوع الحادثة (الحوادث) * daterange
5 موقع الحادثة (الحوادث) * نص قصير
6 الوصف التفصيلي للشكوى — قدّم سرداً وافياً للحادثة (الحوادث)، بما يشمل ما جرى، والأشخاص المعنيين، وأي سياق ذي صلة * نص طويل
7 أسماء وأدوار الأشخاص المتورطين في الشكوى * نص طويل
8 أسماء الشهود (إن وجدوا) نص طويل
صفحة 3 الأدلة الداعمة والإجراءات السابقة 5 أسئلة
الأدلة ومحاولات الحل السابقة
1 رفع المستندات الداعمة (رسائل بريد إلكتروني، صور، لقطات شاشة، تقارير، إلخ) رفع ملف
2 هل سبق لك الإبلاغ عن هذه المشكلة لمشرف أو الموارد البشرية أو أي جهة أخرى؟ * نعم / لا
3 إن كانت الإجابة بنعم، يرجى توضيح متى وإلى من أبلغت وما الرد الذي تلقيته نص طويل
الحل المطلوب
4 ما النتيجة أو الإجراء التصحيحي الذي تسعى إليه من خلال هذه الشكوى؟ * نص طويل
5 وسيلة التواصل المفضلة للمتابعة * اختيار واحد
صفحة 4 الإقرار والتقديم 5 أسئلة
الإقرار والتفويض
بتوقيعك أدناه، تؤكد أن جميع المعلومات الواردة في هذا التقديم صحيحة ودقيقة وفق أفضل ما تعلمه. وتدرك أن تقديم شكوى كاذبة عن سابق علم قد يعرضك لإجراءات تأديبية. كما تُقر بأن المنظمة تحظر الانتقام من أي موظف يقدم شكوى بحسن نية.
1 أؤكد أن المعلومات المقدمة صحيحة وكاملة ودقيقة وفق أفضل ما أعلمه * نعم / لا
2 أدرك أن هذه الشكوى ستخضع للتحقيق وأنه قد يُتصل بي للحصول على معلومات إضافية * نعم / لا
3 أُقر بأنني اطلعت على سياسة الشكاوى الخاصة بالشركة وأوافق عليها، وأفهم إجراءات التحقيق * termsandconditions
4 توقيع مقدم الشكوى * التوقيع
5 تاريخ التقديم * التاريخ

كيفية استخدام هذا القالب

انقر "استخدم هذا القالب مجانًا" لفتحه في محرر FormBuilder. من هناك يمكنك إضافة الحقول أو حذفها أو إعادة ترتيبها بالسحب والإفلات وتبديل السمات لإعادة التنسيق الفوري وإضافة شعارك وتهيئة إشعارات البريد الإلكتروني وتعيين رسالة النجاح. عندما تكون جاهزًا، انشر برابط فريد وابدأ بجمع الردود فورًا.

  • بنية جاهزة للاستخدام — حقول معدّة مسبقًا وجاهزة فورًا
  • سمة "Neo" مطبّقة — الخطوط والألوان والتخطيط معدّة مسبقًا
  • متجاوب مع الأجهزة المحمولة — يعمل على كل جهاز بدون إعداد إضافي
  • قابل للتعديل بالكامل بالسحب والإفلات — غيّر أي شيء في ثوانٍ
  • مجاني للاستخدام في أي خطة، لا حاجة لبطاقة ائتمان

استخدم هذا القالب

مجاني للاستخدام. افتحه في المحرر وخصّصه وانشره في دقائق.

استخدم هذا القالب مجانًا معاينة النموذج
الفئة التقرير والحادث
الفئة الفرعية نموذج التظلم
السمة Neo
الشارة شائع
السعر مجاني
برمجة مطلوبة لا شيء

اجعله يتوافق مع علامتك التجارية — اختر من بين 5 سمات مصمّمة أو خصّص الألوان والخطوط والتخطيط بالكامل.

استكشف سمات النماذج →

مستعد لإنشاء
نموذجك؟

استخدم هذا القالب مجانًا — لا حاجة لبطاقة ائتمان.

تصفّح القوالب في التطبيق