Учёт пробега и визитов торгпреда еженедельно

Упростите еженедельную отчётность по пробегу для отдела продаж. Фиксируйте визиты к клиентам, маршруты, показания одометра и суммы возмещения в одной форме.

Использовать Этот Шаблон Бесплатно Предпросмотр

Matcha тема

formbuilder.ai/f/sales-representative-weekly-client-visit-mileage-route-tracking-log

Еженедельный журнал учёта пробега и маршрутов визитов торгового представителя

Имя представителя

· · ·

Адрес электронной почты

· · ·

Номер телефона

· · ·

Отправить

Еженедельный журнал учёта пробега и маршрутов визитов торгового представителя — это комплексная форма, разработанная для точной фиксации каждого визита к клиенту, пройденного маршрута и километража за неделю. Представители вносят начальное и конечное показания одометра, ежедневные данные о визитах и рассчитывают общий пробег и сумму возмещения — всё в одном структурированном отчёте.

Шаблон подходит для руководителей продаж, операционных подразделений и финансовых отделов, которым нужны достоверные данные о пробеге для расчёта зарплаты, возмещения расходов и анализа территорий. Повторяемые разделы позволяют фиксировать любое количество визитов, а подтверждающие документы — чеки за топливо или платные дороги — прикрепляются прямо к форме.

Замена бумажных журналов и таблиц цифровой формой снижает количество ошибок, ускоряет согласование выплат и обеспечивает единообразную отчётность по всему отделу продаж. Начните прямо сейчас с этим бесплатным настраиваемым шаблоном и упорядочьте еженедельный учёт пробега вашей команды.

3 Страницы

19 Вопросы

~6min На заполнение

Бесплатно Без банковской карты

Типы полей number ×4 Короткий текст ×2 Полное имя Эл. почта Телефон Выпадающий список daterange Повторяемая секция Вычисление currency Длинный текст Загрузка файла singlecheckbox Подпись Дата

Вопросы в этом шаблоне

Бесплатный шаблон

Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.

Страница 1 Данные представителя и отчётной недели 8 вопросов

Сведения о торговом представителе

1 Имя представителя * Полное имя

2 Адрес электронной почты * Эл. почта

3 Номер телефона Телефон

4 Табельный номер / Код представителя * Короткий текст

5 Территория / Регион * Короткий текст

6 Отдел / Подразделение * Выпадающий список

7 Отчётная неделя (начало — конец) * daterange

8 Показание одометра на начало недели * number

Страница 2 Ежедневный журнал визитов и маршрутов 3 вопросов

Ежедневные записи о пробеге и визитах к клиентам

Внесите данные о каждом визите к клиенту за неделю. Укажите дату, имя клиента, детали маршрута и пройденное расстояние. Используйте повторяемый раздел для добавления нужного количества записей.

1 Запись о визите к клиенту Повторяемая секция

2 Показание одометра на конец недели * number

3 Общий задекларированный пробег (сумма км по всем визитам) * Вычисление

Страница 3 Итоги недели и утверждение 8 вопросов

Итоги недели и подача отчёта

1 Всего визитов к клиентам за неделю * number

2 Общий пробег за неделю * number

3 Расчётная компенсация за пробег (км × ставка) currency

4 Дополнительные примечания или отклонения от маршрута Длинный текст

5 Прикрепить подтверждающие документы (чеки за топливо, парковку, платные дороги) Загрузка файла

6 Подтверждаю, что все данные о пробеге и визитах к клиентам, указанные выше, являются точными и полными. * singlecheckbox

7 Подпись представителя * Подпись

8 Дата подачи отчёта * Дата

Как использовать этот шаблон

Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.