Чек-лист адаптации удалённого сотрудника в первый день работы
Полное имя сотрудника
· · ·
Рабочий адрес электронной почты
· · ·
Номер телефона
· · ·
Отправить
Чек-лист адаптации удалённого сотрудника в первый день — это комплексная цифровая форма, разработанная для HR-специалистов и руководителей. Она помогает убедиться, что каждый новый удалённый сотрудник с первого дня имеет всё необходимое. Форма фиксирует данные сотрудника, подтверждение получения оборудования и настройку доступа к ПО в одном удобном документе.
Шаблон идеально подходит для HR-специалистов, ИТ-отделов и руководителей команд, занимающихся адаптацией удалённых или гибридных сотрудников. Он систематически отслеживает доставку оборудования, активацию учётных записей, настройку VPN и установку инструментов совместной работы, исключая риск пропуска важных шагов, способных снизить продуктивность новичка.
Оцифровывая этот процесс, организации поддерживают единые стандарты адаптации во всех удалённых локациях, сокращают излишние коммуникации и сохраняют чёткий журнал выполненных шагов. Обеспечьте новым удалённым сотрудникам полную готовность к работе уже с первого дня.
4Страницы
31Вопросы
~10minНа заполнение
БесплатноБез банковской карты
Типы полей
singlecheckbox ×16
Длинный текст ×3
Полное имя ×2
Короткий текст ×2
Дата ×2
Эл. почта
Телефон
Адрес
Звёздный рейтинг
termsandconditions
Подпись
Вопросы в этом шаблоне
Бесплатный шаблон
Все включённые вопросы — настройте любой из них под ваши потребности.
Страница 1Информация о сотруднике8 вопросов
Данные нового удалённого сотрудника
1
Полное имя сотрудника
*Полное имя
2
Рабочий адрес электронной почты
*Эл. почта
3
Номер телефона
*Телефон
4
Должность / Роль
*Короткий текст
5
Отдел
*Короткий текст
6
Дата начала работы
*Дата
7
Имя непосредственного руководителя
*Полное имя
8
Адрес домашнего офиса / места удалённой работы
*Адрес
Страница 2Настройка оборудования и технологий9 вопросов
Настройка оборудования и технологий
Чек-лист аппаратного и программного обеспечения
Подтвердите получение или настройку каждого пункта, установив соответствующие флажки.
1
Ноутбук / компьютер отправлен и получен
*singlecheckbox
2
Монитор, клавиатура и мышь отправлены и получены
singlecheckbox
4
Корпоративная учётная запись электронной почты активирована
*singlecheckbox
5
VPN / удалённый доступ настроен
*singlecheckbox
6
Инструменты совместной работы установлены (Slack, Teams, Zoom и др.)
*singlecheckbox
7
Доступ к платформе управления проектами предоставлен (Jira, Asana, Trello и др.)
*singlecheckbox
8
Доступ к облачному хранилищу настроен (Google Drive, OneDrive, Dropbox и др.)
*singlecheckbox
9
Дополнительное программное обеспечение или инструменты (укажите)
Длинный текст
Страница 3Прохождение ориентации и обучения9 вопросов
Задачи первого дня
1
Приветственная встреча / виртуальное знакомство с командой проведено
*singlecheckbox
2
Индивидуальная встреча с непосредственным руководителем проведена
*singlecheckbox
3
Обзор корпоративной культуры и ценностей изучен
*singlecheckbox
4
Справочник сотрудника / нормативные документы изучены
*singlecheckbox
5
Обучение по ИТ-безопасности и защите персональных данных пройдено
*singlecheckbox
6
Правила коммуникации и ожидания изучены
*singlecheckbox
7
Регистрация в системе расчёта зарплаты, льгот и HR-портале завершена
*singlecheckbox
8
Контакт для экстренной связи и личные данные переданы в отдел кадров
*singlecheckbox
9
Вопросы или темы, которые вы хотели бы уточнить после ориентации
Длинный текст
Страница 4Подтверждение и подпись5 вопросов
Подтверждение и подпись
Подтверждение и обратная связь
1
Как вы оцениваете процесс адаптации в первый день работы?
*Звёздный рейтинг
2
Есть ли предложения по улучшению процесса удалённой адаптации?
Длинный текст
3
Я подтверждаю, что выполнил все пункты данного чек-листа и получил необходимое оборудование, доступы и материалы для ориентации, необходимые для начала работы.
*termsandconditions
4
Подпись сотрудника
*Подпись
5
Дата завершения
*Дата
Как использовать этот шаблон
Нажмите "Использовать Этот Шаблон Бесплатно", чтобы открыть его в редакторе FormBuilder. Оттуда вы можете добавлять, удалять или переупорядочивать поля, переключать темы, добавлять логотип и настраивать уведомления.
Готовая к использованию структура — предварительно настроенные поля сразу
Применено "Jade" тема — шрифты, цвета и макет уже настроены
Адаптивный — работает на каждом устройстве без дополнительной настройки
Полностью редактируемый с перетаскиванием — меняйте всё за секунды
Бесплатно в любом плане, без банковской карты
Использовать этот шаблон
Бесплатно. Откройте в редакторе, настройте и опубликуйте за минуты.